مبنای اصلی لیست‌ها الگو گرفته از لیست‌های کانبان است. ساختار پروژه‌ها همگی در لیست‌ها تعریف می‌شوند. به این معنا که شما باید تمامی کارها را در یک لیست تعریف کنید. لیست‌ها باید بر اساس نیاز شما تعریف شوند. لیست‌ها می‌توانند به شکل‌های مختلفی و مطابق با نیاز شما ایجاد شوند. به عنوان مثال:
• بر اساس مراحل کار: تحقیق / ترجمه / ویراستاری / انتشار
• بر اساس وضعیت انجام: To Do / Doing / Done
• بر اساس روزهای هفته:
• و …
همان فعالیت اصلی است که باید انجام شود. هر کارت به یک فعالیت اختصاص می‌یابد و توضیحات مربوط به آن در کارت ذخیره می‌گردد. با انتقال کارت‌ها در بین لیست‌ها، مدیریت و پیشبرد پروژه انجام می‌شود. (برای درک بهتر شیوه کار، روش «کانبان» را جستجو نمایید.)
پروژه‌ای است که تمامی کاربران برنامه می‌توانند با جستجو آن را یافته و عضو آن شوند.
پروژه‌ای است که در نتایج جستجوی کاربران برنامه نمایش داده نمی‌شود. اضافه کردن عضو به پروژه، فقط توسط ایجاد کننده پروژه و یا با «لینک دعوت» امکان‌پذیر می‌باشد.