۸ نکته مهم که فقط فریلنسرهای حرفه‌ای می‌دانند!

نکات مهم برای تبدیل شدن به فریلنسر حرفه‌ای
زمان مطالعه: ۶ دقیقه

پلی برای ورود به دنیای جدید کسب‌وکارها

شروع یک کسب‌وکار جدید و به درآمد رساندن آن، به قدری چالش‌برانگیز است که بیشتر مردم ترجیح می‌دهند به عنوان یک کارمند و برای کسب‌وکارهای دیگر کار کنند. اما اغلب کارمندان، همیشه رویای «رئیس خود بودن» را در سر دارند. رویایی که نه تنها نیازمند سرمایه‌های مالی و زمانی است، بلکه برای تحقق آن باید ریسک‌های موجود را نیز پذیرفت. اما آیا همه افراد، برای شروع چنین راه پرخطری، جسارت لازم را دارند؟
پاسخ شما به این پرسش چه مثبت باشد چه منفی، تجربه بیان‌گر این است که بیشتر مردم ترجیح می‌دهند در ناحیه امن خود باقی مانده و تغییری حتی جزئی در شرایط فعلی‌شان ایجاد نکنند. اما دنیای امروز، پذیرای سبک نسبتا جدیدی از کسب‌وکارهاست که در آن می‌توان هم کارمند دیگران بود و هم رئیس خودمان! فریلنسینگ، پلی برای ورود به این دنیای شگفت‌انگیز است.

فریلنسینگ چیست؟

فریلنسینگ (freelancing) یا آزادکاری، نوعی از «خود اشتغالی» و زیر مجموعه‌ای از «کسب‌وکارهای اینترنتی» است که در آن شخص، به سایر کسب‌وکارهای فعال خدمت‌رسانی می‌کند. خدمات متنوعی مانند برنامه‌نویسی، بازاریابی، تولید محتوا، طراحی‌های بصری، عکاسی و… از جمله پر طرفدارترین خدمات در زمینه فریلنسینگ هستند.
فریلنسرها (freelancer) معمولا به صورت پروژه‌ای و به طور همزمان با چندین کارفرما، همکاری می‌کنند. این موضوع به نوعی مهم‌ترین ویژگی و مزیت آزادکاری بوده که باعث جذب افراد بیشتری به سمت فریلنسینگ شده است. از سایر مزایای فریلنسینگ می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
• رئیس خود بودن
• زمان کاری انعطاف‌پذیر
• پتانسیل درآمد بیشتر نسبت به کارمندی
• عدم نیاز به رفت‌وآمد تا محل کار
• امکان همکاری با کسب‌وکارهای بین‌المللی در سایر کشورهای جهان
• امکان رشد و بهبود فردی و تخصصی
و…
در این مطلب از وبلاگ سایت بالونت، نکات و مواردی را بررسی خواهیم کرد که برای تبدیل شدن به یک «فریلنسر حرفه‌ای»، بسیار ضروری هستند.

نکاتی برای تبدیل شدن به یک فریلنسر حرفه‌ای
نکاتی برای تبدیل شدن به یک فریلنسر حرفه‌ای

نکاتی برای حرفه‌ای شدن در فریلنسینگ

بروز بودن و تقویت تخصص و مهارت‌ها

یک فریلنسر حرفه‌ای، بیش از هر موضوع دیگری، با تخصص و مهارت خود مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. حرفه‌ای‌ترین فریلنسرها در سراسر دنیا، به طور پیوسته در حال بروزرسانی و تقویت مهارت‌های کاری خود هستند. این موضوع در تخصص‌هایی که سرعت تغییر بالایی دارند، بیشتر به چشم می‌خورد. به طور مثال در زمینه برنامه‌نویسی، فریلنسر باید به صورت مستمر با تکنولوژی‌های جدید حوزه فعالیت خود آشنا شده و بخشی از زمان خود را به یادگیری آنها اختصاص دهد.
نکات مهم و ضروری برای تقویت و بروزرسانی مهارت‌ها:
• مطالعه کتاب‌های جدید در حوزه فعالیت خود
• یادگیری مستمر مفاهیم جدید به صورت خودخوان یا شرکت در دوره‌ها و کلاس‌های آموزشی
• دنبال کردن جدیدترین اخبار حوزه فعالیت خود
• بررسی مهارت‌ها و تخصص‌های مورد نیاز در فرصت‌های شغلی موجود
• مشورت کردن با فریلنسرهای باتجربه در حوزه کاری خود
و…

شبکه‌سازی و ایجاد برند شخصی

از دیگر موارد و نکات ضروری برای تبدیل شدن به یک فریلنسر حرفه‌ای، شبکه‌سازی و ایجاد برند شخصی (Personal Branding) است. فریلنسر باید ضمن تقویت مهارت‌های شغلی‌اش، توسط کارفرمایان، سایر فریلنسرها و افراد فعال در حوزه فعالیت خود، شناخته شده باشد. این موضوع باعث سهولت در جذب پروژه‌های جدید و ایجاد فرصت‌های شغلی بهتر خواهد شد.
از بهترین رسانه‌ها و شبکه‌های اجتماعی برای شبکه‌سازی، شبکه اجتماعی لینکدین (LinkedIn) است. به کمک لینکدین می‌توان، سایر فریلنسرها و فعالان حوزه فعالیت خود را شناسایی کرده و با آنها در ارتباط بود. از لینکدین می‌توان برای ایجاد فرصت‌های شغلی بین‌المللی نیز کمک گرفته و شانس خود را برای همکاری با شرکت‌های مطرح دنیا افزایش داد.

اهمیت دادن به مدیریت مالی شخصی

بسیاری از افراد، «پرداخت‌های نامنظم» را یکی از مهم‌ترین مشکلات فریلنسری می‌دانند. زمانی که یک بازه زمانی مشخص برای دریافت حقوق وجود نداشته باشد، از نظر مالی، فریلنسر با مشکل روبه‌رو شده و تمرکز او در سایر مسائل زندگی نیز از بین می‌رود. یک فریلنسر حرفه‌ای باید بتواند درآمدها و مخارج خود را به خوبی مدیریت کرده و با چالش‌های موجود در این زمینه مواجه شود.
نکاتی ساده و کاربردی برای تقویت مدیریت مالی شخصی وجود دارند که در مقاله «نکاتی برای مدیریت مالی شخصی» به صورت کامل بررسی و ارایه شده‌اند.

اهمیت مدیریت مالی شخصی در تبدیل شدن به یک فریلنسر حرفه‌ای
اهمیت مدیریت مالی شخصی در تبدیل شدن به یک فریلنسر حرفه‌ای

آموزش زبان‌های مختلف به ویژه زبان انگلیسی

نیاز به دانستن زبان دوم، نه تنها در فریلنسرینگ بلکه در بیشتر مسائل امروزی، یک نیاز جدی و بسیار مهم است. به دلیل آن که فریلنسرها می‌توانند پروژه‌های غیر داخلی قبول کرده و با شرکت‌های بین‌المللی همکاری نمایند، دانستن زبان دوم به ویژه زبان انگلیسی برای این افراد، یک مزیت به حساب می‌آید.
فریلنسرهای حرفه‌ای، از همان ابتدای مسیر فریلنسینگ، برای تقویت زبان برنامه‌ریزی کرده و به صورت روزانه بخشی از زمان خود را به این موضوع مهم اختصاص می‌دهند. برای آن که سریع‌تر با زبان جدید ارتباط برقرار کرده و به سطح مطلوبی در آن رسید باید:
• آموزش مربوطه به صورت مستمر باشد. چرا که مفاهیم آموزش زبان بسیار فرار بوده و به سرعت از ذهن می‌روند.
• با افراد هم تخصص و خارجی در شبکه‌های اجتماعی ارتباط برقرار کرده و در مورد مسائل کاری به بحث و گفت‌وگو پرداخت.
• در صورت نیاز، از کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی موجود استفاده نموده و سرعت یادگیری زبان را افزایش داد.

تقویت مهارت مذاکره

در فریلنسرینگ، متقاعد کردن کارفرما و جذب پروژه‌های ایده‌آل، یک هنر محسوب می‌شود. حتی اگر فریلنسری در زمینه تخصص خود، در سطح مطلوبی قرار داشته باشد، باید بتواند به کمک اصول مذاکره، کارفرمایان موجود را برای سپردن پروژه مربوطه، متقاعد سازد.
یکی از مهم‌ترین موضوعات در مذاکرات فریلنسرینگ، تعرفه خدمات فریلنسر است. فریلنسرهای حرفه‌ای برای موفقیت در این زمینه، همواره به نکات زیر توجه می‌کنند:
• کسب اطلاعات کافی در مورد هزینه‌ها و تعرفه‌های موجود در حوزه فعالیت خود
• در نظر گرفتن شرایط کارفرمای فعلی و کسب‌وکار او
• قیمت دادن بر اساس مهارت، تجربه و رزومه فعلی خود
• مشورت با دیگر فریلنسرهای مختصص
• داشتن یک رویکرد قیمتی مشخص
در رابطه با آخرین مورد باید به این موضوع توجه داشت که، فریلنسرهای حرفه‌ای در مورد پذیرش پروژه‌های موجود، همیشه یک رویکرد قیمتی مشخص دارند. این افراد معمولا تعرفه‌هایی کم‌تر، هم سطح یا بالاتر از تعرفه‌های موجود در زمینه تخصصی خود را برای جذب پروژه‌های جدید در نظر می‌گیرند و این تعرفه در بیشتر پروژه‌های جذب شده ثابت باقی می‌ماند.
به همین دلیل، فریلنسر باید رویکرد خود را نسبت به این موضوع مشخص نموده و طبق استراتژی خود برای تعرفه دادن اقدام نماید.

اهمیت مدیریت زمان و برنامه‌ریزی در فریلنسینگ

توجه به مدیریت زمان شخصی و برنامه‌ریزی

همانطور که از نام فریلنسینگ یا آزادکاری مشخص است، فریلنسر برای انجام فعالیت‌های شغلی خود، کاملا آزاد است. یکی از مهم‌ترین جنبه‌های این آزادی، آزادی عمل در تعیین «زمان کاری» است. به همین دلیل:
• ممکن است یک فریلنسر در روز فقط یک ساعت کار کند و دیگری بیش از ۱۰ ساعت
• ممکن است یک فریلنسر کار خود را از ابتدای صبح شروع کند و دیگری در ساعات پایانی روز
همه این موضوعات به خود فریلنسر و مدیریت زمان او بستگی دارد. از این رو یکی دیگر از نکاتی که فریلنسرهای حرفه‌ای به آن توجه می‌کنند، برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت زمان شخصی است. معمولا هنگام شروع فریلنسینگ، افراد در این زمینه با چالش‌های مختلفی روبه‌رو شده و ممکن است در زمان‌بندی‌های خود اشتباه کنند.
در این صورت، پروژه درخواستی از طرف کارفرما، به موقع تحویل داده نشده و باعث نارضایتی او خواهد شد. «خوش قولی» از مهم‌ترین خصوصیات اخلاقی فریلنسرهای حرفه‌ای است که فقط با برنامه‌ریزی و تقویت مدیریت زمان شخصی به دست می‌آید.

فعالیت در سایت‌های فریلنسینگ مختلف

از دیگر نکاتی که باعث موفقیت در زمینه فریلنسری خواهد شد، فعالیت در سایت‌های فریلسنینگ مختلف است. هر کدام از سایت‌های فریلنسینگ، ویژگی‌ها و امکانات خاص خود را دارند. این ویژگی‌ها و امکانات، تفاوت‌های قابل توجهی را بین این وب‌سایت‌ها ایجاد کرده است. برخی از مهم‌ترین تفاوت‌های موجود بین وب‌سایت‌های فریلنسینگ عبارتند از:
• تفاوت در کمیسیون‌ها
• تفاوت در نحوه همکاری با کارفرماها
• تفاوت در فرصت‌های شغلی موجود
یک فریلنسر حرفه‌ای، باید بتواند در وب‌سایت‌های فریلنسینگ مختلف حضور داشته و از مزایای هر کدام بهره ببرد. ضمن آن که این موضوع باعث تقویت ارتباطات و برند شخصی نیز خواهد شد.

تقویت مهارت‌های مدیریتی و کار تیمی

در بالاترین سطح فریلنسینگ، یک فریلنسر می‌تواند پروژه‌های مختلف را جذب کرده و برای انجام دادن آنها، از نیروهای متخصص دیگر نیز کمک بگیرد. در حقیقت، به کمک «برون‌سپاری» می‌توان تعداد بیشتری پروژه جذب کرده و برای هر کدام نیروی متخصص خود را به کار گرفت.
همکاری همزمان با نیروهای متخصص دیگر و ایجاد هماهنگی بین آنها، کار ساده‌ای نیست و نیازمند آشنایی با مهارت‌هایی مانند مدیریت و کار تیمی است. اگر یک فریلنسر به دنبال دستیابی به چنین جایگاهی است، باید از ابتدای راه برای یادگیری این مهارت‌ها، برنامه‌ریزی کند.

حرفه‌ای باش و پادشاهی کن!

در این مطلب، نکات و اصولی مورد بررسی قرار گرفتند که در صورت توجه نمودن به آنها، افراد می‌توانند به سمت حرفه‌ای شدن در زمینه فریلنسری گام بردارند. همانطور که در ابتدا مطلب نیز اشاره شد، فریلنسری می‌تواند درآمدی بسیار بیشتری نسبت به کارمندی ایجاد کند. اما کلید اصلی برای تحقق چنین امری، «حرفه‌ای بودن» است.

۷ نکته مهم برای مدیریت جلسات کاری و اثربخشی بیشتر آنها

اصول مهم در مدیریت و برگزاری جلسات کاری
زمان مطالعه: ۷ دقیقه

خروجی مشخص؛ کلید اثربخشی در جلسات

«جلسه» مفهومی آشنا برای بیشتر افرادیست که در ادارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها فعالیت می‌کنند. هدف از برگزاری جلسات، گردهمایی برای تصمیم‌گیری، بررسی، ارایه راه‌حل و اتفاق نظر در مورد موضوعی مشخص است. برای آن که بتوان به یک جلسه، برچسب اثربخشی چسباند، باید آن جلسه با یک «خروجی مشخص» همراه باشد. در غیر این صورت، جلسه مذکور دستاوردی به غیر از اتلاف وقت و هزینه در بر نخواهد داشت.
خوشبختانه مدیریت جلسه، دارای اصولی ساده و قابل اجراست. اگرچه در بیشتر سازمان‌های دنیا، روال برگزاری جلسات از مسیر صحیح خود خارج شده است، اما می‌توان با بهره‌گیری مجدد از این اصول ساده و برخی از نکات کاربردی، دوباره در مسیر صحیح مدیریت جلسات قرار گرفت.
در این مطلب از وبلاگ سایت بالونت، نکات مهم و کاربردی که به اثربخش شدن جلسات کمک می‌کنند، ارایه شده‌اند. با بهره‌گیری از این نکات و با پیروی از اصول مدیریت جلسه اثربخش، همواره جلسات پربارتری در سازمان‌ها برگزار خواهند شد.

مهم‌ترین اصول مدیریت و برگزاری جلسات کاری

۱- بررسی لزوم برگزاری جلسه

یکی از مهم‌ترین اصول برگزاری جلسات کاری که باید به آن توجه داشت، بررسی لزوم برگزاری جلسه مورد نظر است. در بیشتر ادارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها؛ با ایجاد یک مسئله، سریعا همه به دنبال برگزاری یک جلسه برای حل آن هستند. این در حالی است که بیشتر این جلسات کاملا غیرضروری بوده و می‌توان از راه‌های دیگری برای حل مسائل به وجود آماده استفاده کرد.
این نکته بسیار مهم و ضروری است که:
برگزاری جلسه، همیشه باید آخرین راه حل ممکن باشد.
این جمله نه تنها منکر اهمیت برگزاری جلسات اثربخش نیست، بلکه در تلاش است تمرکز اصلی بر روی جلساتی حفظ شود که برگزاری آنها، خروجی و نتایج مطلوبی در بر خواهد داشت. بنابر این باید پیش از برنامه‌ریزی برای برگزاری یک جلسه، چندین بار اهمیت آن جلسه مورد بررسی قرار بگیرد. با جلوگیری از برگزاری جلسات غیر ضروری، از طرفی هم در هزینه‌های مالی و زمانی صرفه‌جویی شده است، و هم تمرکز افراد بر روی فعالیت‌های فعلی‌شان افزایش می‌یابد.

۲- استفاده از ابزار مدیریت جلسه آنلاین

در عصری که برای بیشتر نیازهای روزمره، یک راه‌حل دیجیتالی ارایه شده است، چرا مدیریت جلسات از این دنیای کارآمد بی‌بهره باشد؟ مدت‌هاست که ابزارهای مدیریت جلسه آنلاین به شکل اپلیکیشن‌های موبایل، نرم‌افزارهای کامپیوتری و بر بستر وب، مورد استفاده قرار می‌گیرند. یکی از این ابزارهای آنلاین که مدیریت جلسات را کار ساده‌تری می‌کند، «سرویس مدیریت جلسه» یا همان «مخزن جلسه» بالونت است.

ابزار مدیریت جلسه آنلاین بالونت (محیط نسخه اندروید برنامه)
ابزار مدیریت جلسه آنلاین بالونت (محیط نسخه اندروید برنامه)

مخزن جلسه با ارایه قابلیت‌ها و امکانات مختلف، به دنبال ساده‌سازی فرآیند مدیریت جلسات است که در نهایت به اثربخشی بیشتر آنها نیز کمک می‌کند. از این سرویس می‌توان برای ایجاد و مدیریت انواع جلسات حضوری و آنلاین استفاده کرد و در کنار آن از مزایای زیر نیز بهره‌مند شد:
• تعیین دستور جلسه و صورت‌جلسه
• تعیین اعضا جلسه
• اطلاع‌رسانی به اعضا جلسه از طریق تقویم و میزکار برنامه
• تعیین مدت زمان جلسه
• مشخص کردن زمان و مکان برگزاری جلسه
• ذخیر و تفکیک فایل‌ها و مستندات منتشر شده در جلسه
و…
برای آن که بیشتر با این ابزار و امکانات مختلف آن آشنا شوید، می‌توانید مقاله ابزار مدیریت جلسه آنلاین را مطالعه نمایید. ضمن اینکه از طریق لینک‌های زیر، امکان نصب و استفاده رایگان از پیام‌رسان بالونت را خواهید داشت:

۳- تعیین موضوع، اهداف و دستور جلسه

تعیین موضوع جلسه، تا حدی اهمیت دارد که پیش از برگزاری جلسه می‌تواند اثربخش بودن یا نبودن آن را مشخص کند!
بدیهی است زمانی که لزوم برگزاری یک جلسه مورد بررسی قرار می‌گیرد، موضوع آن نیز مشخص خواهد شد. نکته‌ای که به اثربخشی بیشتر جلسات در این مورد کمک می‌کند، شفافیت موضوع است. موضوع یک جلسه باید به قدری شفاف و واضح باشد که اعضا با دیدن آن، به سادگی بتوانند هدف از برگزاری آن جلسه را درک نمایند. در این رابطه، دستور جلسه نیز نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند.
همانطور که می‌دانید، دستور جلسه شامل موضوعاتی است که در جلسه مورد نظر، تمامی بحث‌ها حول آن شکل می‌گیرند. در دستور جلسه مواردی که قرار است در آن جلسه پیرامون آنها بحث و گفت‌وگو صورت بگیرد، به صورت تیتروار ذکر می‌گردند. این موارد پیش از جلسه و توسط متصدی آن، تهیه و دسته‌بندی می‌شوند. در کنار موضوع، دستور جلسه نیز می‌تواند هدف اصلی از برگزاری جلسه مذکور را با شفافیت بیشتری به اعضا منتقل کند.
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های سرویس «مخزن جلسه» بالونت، امکان ایجاد دستور جلسات است. در این ابزار، پس از ایجاد یک جلسه، می‌توان برای آن به تعداد دلخواه دستور جلسه ایجاد کرده و مدت زمان مورد نیاز برای بحث در مورد هر دستور جلسه را تعیین نمود.

۴- کاهش تعداد افراد شرکت‌کننده در جلسه

با شنیدن نام جلسه، معمولا یک میز بزرگ با تعداد زیادی از افراد در ذهن بیشتر ما تصویرسازی می‌شود. در واقعیت نیز بیشتر جلسات در سازمان‌های مختلف، از همین تصویر پیروی می‌کنند. جلساتی طولانی با تعدادی زیای از کارکنان سازمان که حتی بودن یا نبودن‌شان، هیچ تاثیری بر خروجی جلسه نخواهد گذاشت. اما جلسات اثربخش، معمولا با تعداد افراد کمتری برگزار شده و از این مسئله استقبال می‌کنند.

اهمیت کاهش تعداد اعضا در اثربخشی جلسه
اهمیت کاهش تعداد اعضا در اثربخشی جلسه

کاهش تعداد افراد شرکت‌کننده از چند زاویه مختلف می‌تواند به اثربخشی جلسات کمک کند. از جمله:
ساده کردن مدیریت جلسه برای مدیر آن
مطمئنا هر چه تعداد افراد شرکت‌کننده در یک جلسه کمتر باشد، مدیریت آن از هر لحاظ کار ساده‌تری خواهد بود. به خصوص آن که تعداد اعضا بیشتر در یک جلسه، معمولا جلسه را با وقفه‌ها و حواس‌پرتی‌های بیشتری همراه می‌کند.

سهولت بیشتر در تصمیم‌گیری و جمع‌بندی
هر عضو حاضر در جلسه، نمایان‌گر یک طرز تفکر، سلیقه و نگرش است. همانطور که اشاره شد، جلسات اثربخش دارای خروجی‌های مشخص هستند. خروجی‌هایی که بر اساس تصمیم جمع و با اتفاق نظر آنها ایجاد می‌شوند. مطمئنا بیشتر شدن اعضا یک جلسه، فرآیند تصمیم‌گیری و توافق کردن بر سر موضوعات مطرح شده را، کار دشوارتری خواهد کرد. چرا که در چنین جلساتی، دبیر جلسه باید سلایق و طرز تفکرهای بیشتری را با یکدیگر هماهنگ کرده و یک رای واحد در نظر بگیرد.

۵- ایجاد آمادگی برای جلسه

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که به اثربخشی جلسات لطمه می‌زند، ورود بدون آمادگی اعضا به جلسه است. به همین دلیل بخش قابل توجهی از زمان جلسه، برای آماده شدن افراد و قرار گرفتن آنها در مسیر بحث هدر خواهد رفت.
برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی کافیست پیش از جلسه، موضوع و دستور جلسات آن در اختیار اعضا مربوطه قرار بگیرد. به کمک سرویس مدیریت جلسه بالونت، این کار به سادگی انجام می‌پذیرد. اعضا پس از ایجاد یک جلسه از آن مطلع شده و می‌توانند جزئیات آن را مشاهده نمایند.

 اعضا جلسه موظف‌اند پیش از شروع جلسه:
• موضوع و دستور جلسات را با دقت بالا مورد بررسی قرار دهند.
• برای هر دستور جلسه، پیشنهادات خود را آماده کرده و مواردی که قرار است در مورد آن صحبت کنند را یادداشت نمایند.
• در صورت وجود نقاط ابهام و سردرگمی درباره یک موضوع، پیش از برگزاری جلسه با دبیر آن ارتباط برقرار کرده و ابهامات مربوطه را برطرف نمایند.

۶- کاهش مدت زمان جلسات

تعیین میزان زمان مورد نیاز برای یک جلسه، از بزرگ‌ترین چالش‌های مدیریت و برگزاری جلسات کاری اثربخش است. معمولا افراد باتجربه نیز نمی‌توانند با دقت بالا، مدت زمان مورد نیاز برای به نتیجه رسیدن یک جلسه را تخمین بزنند. با این حال نکته‌ای که باید به آن توجه گردد، کمینه کردن مدت زمان جلسات است.
با گذشت ۳۰ دقیقه از یک جلسه کاری، معمولا ذهن بیشتر افراد کم‌کم از موضوع جلسه فاصله گرفته و درگیر مسائل دیگری می‌شود. حتی اگر در آن ۳۰ دقیقه بحث به خوبی پیش رفته و همه افراد به خوبی با موضوع درگیر شده باشند. به همین خاطر ادامه دادن به چنین جلساتی و اصرار بیش از حد به نتیجه رساندن آنها، معمولا کار بیهوده‌ای است. به طور کلی با کوتاه کردن جلسات:
• افراد تمرکز بیشتری برای بحث کردن خواهند داشت.
• در وقت و هزینه‌ها صرفه‌جویی خواهد شد.
• سریع‌تر می‌توان به اتفاق‌نظر و جمع‌بندی رسید.
• ماهیت کسل‌کننده جلسات از بین خواهد رفت.
• به مرور زمان، سرعت تصمیم‌گیری افراد بیشتر خواهد شد.

برای کوتاه کردن جلسات، باید به موارد دیگری نیز پایبند بود. یکی از این موارد، وقت‌شناسی و شروع جلسات در زمان مشخص شده است. ۱۰ دقیقه تاخیر توسط یکی از اعضا، می‌تواند اثربخشی یک جلسه را به طور کامل از بین ببرد. بنابراین برای کوتاه کردن جلسات، باید مطمئن شد که همه اعضا به خوبی وقت‌شناس بوده و به نظم جلسات پایبند هستند.

مدیریت زمان جلسات به کمک سرویس مخزن جلسه بالونت
مدیریت زمان جلسات به کمک سرویس مخزن جلسه بالونت

به کمک سرویس مخزن جلسه بالونت، می‌توان زمان شروع و خاتمه، مدت زمان و مکان برگزاری جلسات را مشخص کرده و به اطلاع اعضا آن رساند. همانطور که گفته شد در این سرویس، امکان بخش‌بندی زمان جلسه به تفکیک هر دستور جلسه نیز، وجود دارد.

۷- پیگیری به کمک تدوین صورت‌جلسه و مصوبات

در پایان، اگر قرار است رعایت موارد پیشین نتیجه‌ای در بر داشته باشد، نباید از تدوین صورت‌جلسه و مصوبات غافل شد.
تمام بحث‌ها، تصمیم‌گیری‌ها و جمع‌بندی‌ها؛ در قالب مصوبات و اقدامات قابل پیگیری در صورت‌جلسه ذکر می‌گردند. در جلسات اثربخش، حتما قسمتی از زمان جلسه، به نگارش صورت‌جلسه اختصاص می‌یابد. در واقع نکته مهم این است که صورت‌جلسه، در پایان جلسه به دست اعضا برسد و در این مورد هیچ وقفه‌ای ایجاد نشود. این موضوع مزایای زیر را به همراه دارد:
• ساده‌سازی فرآیند پیگیری مصوبات تعیین شده
• ثبت تمامی اقداماتی که باید انجام شوند، برای جلوگیری از فراموش شدن آنها
• ایجاد شفافیت در وظایف محول شده و جلوگیری از ایجاد اختلاف بین اعضا
به این ترتیب مسئول پیگیری جلسه، در پایان، یک سند تدوین شده با عنوان صورت‌جلسه در اختیار خواهد داشت که می‌تواند با استناد به آن، وظایف و کارهای محول شده را پیگیری نماید.
سرویس مدیریت جلسه بالونت در این مورد نیز به کمک دبیر جلسه خواهد آمد. به کمک این سرویس می‌توان صورت‌جلسه مورد نیاز را تدوین کرده و مصوبات را ثبت نمود. ضمن آن که با استفاده از سرویس دیگر برنامه یعنی «ابزار مدیریت پروژه آنلاین»، هر مصوبه را می‌توان به شکل یک کار (Task) در پروژه‌های کاری خود ایجاد کرده و به اعضا مرتبط به آنها محول (Assign) نمود.

با خیال آسوده، جلسات حضوری و آنلاین را برگزاری و مدیریت نمایید

در این مطلب، ۷ نکته مهم و کاربردی برای مدیریت و برگزاری هرچه بهتر جلسات کاری ارائه شد. از این ۷ نکته می‌توان هم برای مدیریت جلسات حضوری و هم برای مدیریت جلسات آنلاین استفاده نمود. اگرچه موارد دیگری می‌توانند به این لیست اضافه شده و آن را تکمیل کنند، اما به نظر می‌رسد استفاده از همین نکات، اثربخشی جلسات حضوری و آنلاین را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.

چگونه فرم آنلاین بسازیم؟

ساخت فرم آنلاین | چگونه فرم آنلاین بسازیم؟
زمان مطالعه: ۳ دقیقه

فرم ساز آنلاین؛ پلی برای ورود فرم‌ها به دنیای دیجیتال

در مطالب قبلی وبلاگ بالونت، با مفهوم «ابزار فرم ساز آنلاین» آشنا شده و قابلیت‌های مختلف آن را مورد بررسی قرار دادیم. ابزارهای فرم ساز آنلاین، با ساده‌سازی فرآیند ساخت فرم، همانند پلی برای ورود فرم‌های کاغذی به دنیای دیجیتال عمل می‌کنند.
سرویس «فرم» یکی از پُر استفاده‌ترین سرویس‌های جعبه ابزار کاری بالونت است. این سرویس در کنار قابلیت‌های دیگر برنامه مانند مدیریت پروژه، شبکه، مخزن جلسه، آزمون‌ساز، کیف پول و… کمک می‌کند تا در یک بستر یکپارچه، مجموعه‌ای متنوعی از نیازهای کاربران برآورده شود. در ادامه این مطلب به بررسی جزئیات بیشتری از فرم ساز بالونت می‌پردازیم. جزئیاتی مانند:
•    چگونه فرم آنلاین بسازیم؟
•    مراحل ساخت یک فرم آنلاین چیست؟
•    تنوع فیلدهای اطلاعاتی، چه تاثیری در طراحی فرم دارد؟
•    چگونه از فرم‌های آنلاین خود، خروجی بگیریم؟

چگونه فرم آنلاین بسازیم؟

سرویس فرم ساز آنلاین بالونت، با ارایه مجموعه‌ای از امکانات و قابلیت‌ها، ساخت فرم آنلاین را به شکل قابل توجهی ساده‌تر می‌کند. از این ابزار می‌توان برای ساخت فرم‌های اداری، استخدامی، آموزشی و… استفاده نمود. این سرویس رایگان بوده و محدودیتی در استفاده از قابلیت‌های متعدد آن وجود ندارد.
پیش از آنکه طراحی و ساخت فرم خود را آغاز کنید، بهتر است با مشاهده ویدیو زیر، با کاربرد و نحوه استفاده از سرویس فرم بالونت، بیشتر آشنا شوید:

کاربرد و نحوه استفاده از سرویس فرم بالونت

فیلدهای اطلاعاتی متنوع و کاربردی

تنوع بالا در فیلدهای اطلاعاتی، یکی از بارزترین ویژگی‌های سرویس فرم بالونت است. این تنوع بالا، سرویس فرم بالونت را نسبت به نمونه‌های مشابه، متمایز می‌کند. همانطور که می‌دانید، هرچه تنوع فیلدهای اطلاعاتی در یک ابزار ساخت فرم آنلاین بیشتر باشد، دامنه وسیع‌تری از انواع فرم‌ها، به کمک آن قابل پیاده‌سازی خواهد بود.
فیلدهایی مانند سرتیتر، متن تک‌خطی، متن چندخطی، تقسیمات کشوری، فایل، تک انتخابی، چند انتخابی و… بخشی از این فیلدهای اطلاعاتی هستند. خبر خوب برای استفاده‌کنندگان از سرویس فرم‌ساز حرفه‌ای بالونت این است که با بروزرسانی‌های مختلف برنامه، تنوع این فیلدها بیشتر شده و امکانات کاربردی‌تری به آن اضافه خواهد شد.
در ادامه فرآیند طراحی و ساخت فرم آنلاین خود، به کمک ویدیوهای زیر ابتدا با نحوه ایجاد و سپس با انواع فیلدها در سرویس فرم بالونت آشنا خواهیم شد.

نحوه ایجاد فیلد در ابزار ساخت فرم بالونت

آشنایی با انواع فیلدهای اطلاعاتی در فرم‌های بالونت

برای سریع‌تر شدن فرآیند طراحی و ساخت فرم بهتر است در اولین گام، نمونه‌ای از فرم مورد نظر خود را بر روی کاغذ طراحی کنید. این طراحی می‌تواند نمونه ساده‌ای از فیلدهای مورد نظر و جانمایی آنها باشد. این طرح ساده به شما کمک می‌کند تا هنگام ایجاد فرم، از تمامی نیازها، فیلدها و گزینه‌های مورد نیاز، آگاهی داشته باشید.

بیشتر بخوانید: مهم‌ترین اصول طراحی فرم که باید پیش از طراحی آن بدانید!

نحوه تکمیل فرم و مشاهده پاسخ‌های ارسالی

با مشاهده ویدئوهای قبلی و انجام مراحل گفته شده، فرم آنلاین شما طراحی و ایجاد می‌شود. گام بعدی تکمیل فرم‌، مشاهده پاسخ‌های ارسالی و نحوه خروجی گرفتن از آنهاست. در کلیپ زیر به صورت کامل این موارد توضیح داده شده است.

در این مطلب با چگونگی ساخت فرم آنلاین به کمک سرویس فرم بالونت آشنا شدیم. قطعا استفاده از فرم باید در یک کار گروهی و یا اداری باشد. به همین دلیل لازم است پس از ساخت فرم، آن را با افراد دیگری به اشتراک بگذارید.
طراحی فرم و جمع‌آوری داده‌ها با کمک چنین ابزارهایی، کار بسیار ساده و لذت‌بخشی است. برای استفاده «رایگان» از فرم‌ساز بالونت، می‌توانید از راه‌های زیر برای دانلود برنامه اقدام نمایید:

ویترین در نسخه‌های سازمانی چیست و چه کاربردی دارد؟

ویترین چیست؟

زمان مطالعه: ۴ دقیقه

ویترین در نسخه‌های سازمانی بالونت

اگر از کاربران پیام‌رسان بالونت باشید، حتما گذرتان به ویترین برنامه افتاده است. ویترین به عنوان یکی از بخش‌های اصلی برنامه، از قابلیت‌های ویژه‌ای برخوردار است. مدیریت ویترین در اختیار مدیران برنامه بوده و کاربران امکان تغییر در ویترین را ندارند. برای در اختیار داشتن یک ویترین اختصاصی باید، از نسخه سازمانی بالونت استفاده کرد.
همانطور که در مطلب نسخه سازمانی بالونت چیست؟ گفته شد، یکی از مهم‌ترین امکانات نسخه سازمانی بالونت، قابلیت استفاده از «ویترین اختصاصی» است. صفحه‌ای اختصاصی که می‌تواند همانند صفحه اول یک سایت، هنگام ورود کاربران به برنامه، دسترسی آنها را به بخش‌های مختلف آسان و سریع نماید.

ویترین (Vitrine) چیست؟

ویترین را می‌توان به صفحه اصلی یک وب‌سایت‌ تشبیه کرد. با ورود به یک وب‌سایت و با نگاهی کوتاه به صفحه اول آن می‌توان بخش‌بندی محتوایی سایت، مطالب مهم و مسیرهای دسترسی به سایر محتواها را مشاهده کرد.
ویترین قسمتی از برنامه است که با نمایی متفاوت و قابل طراحی، در معرض دید همه کاربران قرار می‌گیرد. با استفاده از ویترین می‌توان تعامل بهتری با کاربران برنامه ایجاد کرده و محتوای مورد نیاز آنان را در اختیارشان قرار داد.

ویژگی‌ها و امکانات ویترین اختصاصی

اصلی‌ترین هدف ویترین، ارایه فضایی جذاب، پویا و کاربردی برای تعامل با کاربران برنامه است. ویژگی‌ها و امکانات متنوع ویترین نیز برای دستیابی به این هدف به وجود آمده‌اند. اگر از نسخه سازمانی بالونت استفاده کنید، ویژگی‌ها و امکانات جدیدی روی ویترین در اختیار شما قرار می‌گیرد. این امکانات عبارتند از:
•    امکان نمایش بنر (Banner) و اسلایدر (Slider)
•    امکان لینک‌دهی به سرویس‌های درون برنامه (کانال، پروژه، نظرسنجی و …)
•    قابلیت لینک‌دهی به صفحات وب خارج از برنامه
•    امکان نمایش و پخش ویدیو، صوت و گیف (تصاویر متحرک)
•    قابلیت دانلود مستقیم فایل از ویترین
•    امکان ساخت ویترین داخلی (ویترین چند لایه)
•    قابلیت استفاده از لیست‌ها
•    امکان شماره‌گیری تلفنی مستقیم

ساخت ویترین اختصاصی

از آنجایی که ویترین تنها قسمت برنامه است که تمام کاربران به صورت پیش‌فرض به محتوای آن دسترسی دارند، طراحی چنین محیطی به دقت و ظرافت بالایی نیاز دارد. به طور کلی، ویترین محیطی بصری است که باید به طراحی و گرافیک آن توجه ویژه‌ای شود. همان‌طور که طراحی مناسب ویترین می‌تواند نقش مهمی در جذب و افزایش تعامل کاربر داشته باشد؛ طراحی نامناسب نیز می‌تواند اثر معکوسی بر روی کاربر ایجاد کند.

نمونه طراحی خوب و بد برای ویترین
نمونه طراحی خوب و بد برای ویترین

برای طراحی و ایجاد یک ویترین ایده‌آل باید سه نکته مهم را در نظر گرفت:

۱- بررسی نیازهای سازمان و کاربران

بهتر است قبل از طراحی، نیازهای کاربران و مجموعه مورد نظر تحلیل و بررسی شود. مدیران ویترین باید شناخت دقیقی از نیازهای سازمانی و نیازهای مخاطبین و کاربران برنامه داشته باشند. بررسی و اولویت‌بندی این نیازها، خدمات و … چارچوب اصلی طراحی ویترین را شکل می‌دهد.

۲- طراحی ساختار ویترین

در این مرحله، باید ساختار نیازهای تحلیل شده را مشخص کرد. به عبارتی دیگر هر نیاز به چه شکل در ویترین اجرا شده و جایگاه آن در میان سایر عناصر ویترین کجا خواهد بود. پس از اطمینان از طراحی یک ساختار مناسب، می‌توان طراحی بصری ویترین را آغاز کرد.

۳- طراحی گرافیکی برای هر بخش

بخش‌های تعیین شده، از طریق یک تصویر گرافیکی، در ویترین نمایش داده می‌شوند. ذوق و حس زیبایی‌شناسی در کنار تکنیک‌های طراحی به ایجاد یک ویترین جذاب کمک می‌کند.
با در نظر گرفتن این ۳ نکته می‌توان دست به کار شد و طراحی ویترین را شروع کرد. ساختار ویترین از ۳ نوع آیتم «بنر»، «اسلایدر» و «لیست» تشکیل شده است. از ترکیب و چیدمان این آیتم‌هاست که ویترین شکل گرفته و هویت پیدا می‌کند.
به کمک بنر و اسلایدر می‌توان یک یا چند تصویر گرافیکی را در ویترین نمایش داد. این تصویرها نه تنها می‌توانند جنبه نمایش داشته باشند، بلکه قابلیت ایجاد یک فعالیت (Action) را هم دارند. این فعالیت‌ها، همان ویژگی‌ها و امکاناتی است که در ابتدای مطلب به آن اشاره شد. از طریق لینک‌شدن‌ یک بنر یا تصویری از اسلایدر، می‌توان دسترسی به یک سرویس داخلی و یا یک سایت خارجی را از طریق ویترین امکان‌پذیر کرد. یکی از کاربردی‌ترین این موارد، لینک به یک کانال عمومی در ویترین است. از این طریق دسترسی کاربران به این کانال به راحتی امکان‌پذیر است. از سویی دیگر می‌توان یک بنر یا اسلایدر را به یک سایت یا شبکه اجتماعی لینک کرد.
امکان تعریف ویترین به صورت چند لایه، از قابلیت‌های کاربردی است که برای تقسیم‌بندی محتوا مورد استفاده قرار می‌گیرد. با اتصال بنرها به ویترین‌های داخلی، ویترین اصلی همانند دروازه ورودی به سایر ویترین‌ها خواهد شد.
از طریق این آیتم‌ها می‌توان یک صوت یا فیلم را در ویترین به نمایش گذاشت. این قابلیت از جمله مواردی است که به ایجاد یک ویترین پویا و جذاب کمک می‌کند.

انواع قاب (Frame) بنرها

برای طراحی زیباتر ویترین، نیاز به تنوع در چیدمان آیتم‌هاست. وجود قاب‌های متنوع در ویترین، هم به طراحی بصری خوب و هم به ارزش‌گذاری محتوا کمک می‌کند. سایزبندی‌های مختلف باعث می‌شود تصاویر را بر اساس ارزش و نیازی که هست، در ویترین قرار داد.

انواع قاب بنر در ویترین

 

انواع قاب بنر در ویترین

نوع دیگری از آیتم‌های ویترین، «لیست» است. لیست یک فهرست اختصاصی برای نمایش مجموعه‌ای از کاربران و سرویس‌های برنامه (پروژه، فرم، شبکه و…) است. در لیست‌ها امکان طراحی کاور وجود ندارد و مستقیما از آواتار کاربر یا سرویس استفاده می‌شود. این گزینه برای نمایش تعداد زیادی از کاربران یا سرویس‌ها در ویترین مناسب است. یکی از رایج‌ترین کاربردهای آن، معرفی گروه‌ها و کانال‌های عمومی بر اساس دسته‌بندی‌های محتوایی است. (مثلا لیستی از کانال‌های ورزشی، هنری و …)

ویترین؛ رسانه داخلی اپلیکیشن شما!

در این مطلب با ویترین اختصاصی در نسخه سازمانی، امکانات و نحوه طراحی آن آشنا شدیم. ویترین مانند یک رسانه داخلی در نسخه‌های سازمانی عمل کرده و می‌تواند زمینه‌ساز تعامل بیشتر کاربران با برنامه باشد. با طراحی یک ویترین جذاب با محتوای کاربردی، کاربران برنامه از امکانات مختلف و سرویس‌های موجود به شکل بهتری استفاده خواهند کرد.

Free fire for pc

Baixar Ativador Window 7

۵ مورد از مهم‌ترین اصول مدیریت مالی شخصی

اصول مدیریت مالی شخصی
زمان مطالعه: ۵ دقیقه

فرمول جادویی برای موفقیت مالی شخصی

مدیریت مالی شخصی، یکی از مهم‌ترین اصول در بهبود و توسعه فردی است. افرادی که از ابتدا برای امور مالی زندگی خود با استراتژی و برنامه‌ریزی عمل می‌کنند، معمولا در سایر جنبه‌های بهبود و توسعه فردی نیز، موفق خواهند بود. به همین علت باید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش داده و با پول و سرمایه‌های مالی خود، هوشمندانه‌تر برخورد کنیم.
اگر همین حالا کسی ادعا کند برای موفقیت مالی شخصی، فرمولی جادویی کشف کرده است، همه ما برای استفاده از آن تمایل داریم. حتی ممکن است برای دستیابی به چنین فرمول ارزشمندی، هزینه زیادی بپردازیم. اما در واقعیت نه تنها از چنین فرمولی خبری نیست، بلکه اصولی ساده، پایه و اساس مدیریت مالی هوشمندانه را تشکیل می‌دهند.
در این مطلب از سایت بالونت، ۵ مورد از مهم‌ترین اصول مدیریت مالی شخصی را مورد بررسی قرار می‌دهیم. با استفاده از این ۵ گام می‌توان، نگاه خود را نسبت به این مسئله تغییر داده و با اطمینان خاطر بیشتری در این زمینه فعالیت نمود.

مهم‌ترین اصول مدیریت مالی شخصی

۱- تعیین اهداف مالی

در زمینه مدیریت مالی شخصی، باید اهداف مالی شما با جزئیات کامل مشخص شوند. هر هدف مالی اعم از پس انداز برای تشکیل خانواده، خرید ملک، سفر کردن، تامین هزینه‌های تحصیلی و… به صورت مستقیم بر نحوه برنامه‌ریزی مالی شما تاثیر می‌گذارند. از طرف دیگر، جزئیات چنین اهدافی نیز بسیار ضروری هستند. مثلا سفر به شهرهای اطراف و سفر به کشوری دیگر که کیلومترها با ما فاصله دارد، هزینه‌های مالی متفاوتی در بر خواهد داشت.
اولویت‌بندی اقدام دیگری است که در همین مرحله و پس از تعیین اهداف مالی با جزئیات بالا، انجام می‌شود. اولویت‌بندی به شخص کمک می‌کند تا در هر مرحله از زندگی خود، یک هدف مالی را دنبال کرده و با تمرکز کامل برای رسیدن به آن تلاش کند. اهداف مالی در این مرحله بر اساس ضرورت‌شان مرتب و به صورت کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت؛ تفکیک می‌شوند.

اهمیت برنامه مالی به عنوان یکی از اصول مدیریت مالی شخصی
اهمیت برنامه مالی به عنوان یکی از اصول مدیریت مالی شخصی

۲- تدوین و اجرا برنامه مالی

بر اساس اهداف مالی تعیین و اولویت‌بندی شده در گام قبل، در این مرحله باید «برنامه مالی» خود را تدوین و اجرا نمود. برنامه مالی، نقشه راه در مسیر مدیریت مالی شخصی است. این برنامه به شخص کمک می‌کند تا وضعیت فعلی خود را ارزیابی کرده و در صورت نیاز با توجه به سایر اصول مدیریت مالی شخصی، برای تغییر آن اقدام نماید.
یک برنامه مالی کارآمد، شامل مراحل و نقاط عطف مختلفی است. هیچ مورد خاصی را نمی‌توان به اجبار درون این برنامه گنجانده یا از آن حذف کرد. موضوعی که در نهایت عیار یک برنامه مالی را مشخص می‌کند، اجرای آزمایشی آن برای چند ماه است. پس از چند ماه نقاط ضعف و قوت برنامه مالی تدوین شده، به خوبی مشخص خواهند شد.
پس از اجرای آزمایشی برنامه مالی، به احتمال زیاد برای ایجاد تغییرات، باید دوباره به اصل اول مراجعه کرد. با تجربه کسب شده از برنامه مالی اجرایی، اهداف مالی، دست‌خوش تغییر خواهند شد. مثلا اگر اجرای یک برنامه مالی باعث ذخیره مقداری از بودجه شود، می‌توان از آن برای ایجاد یا گسترش یک هدف مالی استفاده نمود.

بیشتر بخوانید: ۱+۳ توصیه مهم برای مدیریت کارهای شخصی!

۳- تعیین بودجه

بودجه یکی از بزرگ‌ترین ابزارهایی است که به موفقیت اقتصادی در زمینه مدیریت مالی در زندگی کمک می‌کند. بودجه به شخص این امکان را می‌دهد که با در نظر گرفتن اهداف مالی تعیین شده، پول خود را برای هزینه‌های مختلف اختصاص دهد.
تخصیص بودجه برای هزینه‌های مختلف، به عوامل متعددی مانند استراتژی مالی، شرایط سنی، وضعیت تاهل و … بستگی دارد. به همین علت نمی‌توان برای آن، یک فرمول کلی ارائه کرد. اما نکته مهم در مورد بودجه، پایبند بودن به آن است. یعنی آنکه شخص بتواند برای مدت زمان مشخصی طبق برنامه مالی خود، از بودجه مشخص شده استفاده نماید.
بودجه، خط قرمز برنامه مالی است و عبور از آن، به منزله خروج از راه موفقیت در «مدیریت مالی شخصی» خواهد بود. برای جلوگیری از این مشکل، می‌توان از ابزارهای حسابداری شخصی آنلاین استفاده نمود. یکی از این ابزارها، پیام‌رسان سازمانی بالونت است که به کمک سرویس «دفتر مالی» آن، بودجه بندی مالی شخصی و مدیریت امور مالی، با سهولت بیشتری انجام می‌پذیرد.

ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت
ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت

این ابزار رایگان مجموعه ویژگی‌ها و امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار می‌دهد:
• رابط کاربری گرافیکی
• سهولت در استفاده
• امکان مدیریت تراکنش‌های مالی (درآمدها و هزینه‌ها)
• واحدهای پولی متنوع
• قابلیت تعریف و استفاده از گروه حساب
• امکان ایجاد منابع مالی
• قابلیت تعیین و استفاده از برچسب
• ارائه گزارشات مالی به صورت گرافیکی
• امکان تهیه خروجی با فرمت‌های مختلف
و…
برای آشنایی بیشتر و استفاده از سرویس دفتر مالی بالونت، می‌توانید مقاله «نرم افزار مدیریت مالی شخصی» را مطالعه نمایید.

۴- پرداخت بدهی‌ها

بدهی‌ها، موانع بسیار بزرگ برای دستیابی به اهداف مالی هستند. از طرفی بار روانی ایجاد شده به علت وجود انواع بدهی، شخص را در تصمیم‌گیری‌های مالی دچار مشکل کرده و تمرکز او را از بین می‌برند.
در مسیر مدیریت مالی شخصی، باید خیلی زود از شر انواع بدهی‌ها خلاص شد. بهترین استراتژی برای پرداخت بدهی‌ها، تکنیک «گلوله برفی» است. به کمک این تکنیک می‌توان از بدهی‌های سبک‌تر آغاز کرده و به مرور زمان، تمامی بدهی‌های خود را پرداخت نمود.
پس از پرداخت تمامی بدهی‌ها، باید برای خودداری از بدهکار شدن، «متعهد» شد. در غیر این صورت علی‌رغم موفقیت در مرحله قبل، دوباره به همان وضعیت سابق بازگشته و از دستیابی به اهداف مالی تعیین شده فاصله می‌گیرید.
همانطور که تا اینجای کار مشخص شده است، اصول مدیریت مالی شخصی، بسیار به هم وابسته بوده و باید در کنار یکدیگر مورد استفاده قرار بگیرند تا نتایج قابل توجهی حاصل شود.

۵- استفاده از مشاوران مالی

با انجام درست و مستمر چهار گام قبلی، به احتمال زیاد امور مالی خود را به خوبی مدیریت کرده و مقداری از بودجه‌تان را برای سرمایه‌گذاری پس‌انداز کرده‌اید. سرمایه‌گذاری در بازارهای مختلف، نیازمند دانش و تجربه کافی است. به همین خاطر ضمن اهمیت به آموزش در این زمینه، برای هر اقدام خود باید از افراد با تجربه کمک گرفت. چرا که در غیر این صورت، پس‌اندازی که با زحمت فراوان جمع‌آوری شده است، از بین خواهد رفت.
یک مشاور مالی خوب،  ضمن آگاهی در مورد خطرات و ریسک‌های موجود در هر بازار سرمایه‌گذاری، به شخص کمک می‌کند با توجه به سرمایه فعلی خود، بهترین بازار را انتخاب نماید. مشاوران خبره مالی، می‌توانند در کوتاه‌مدت، بیشترین سود ممکن را برای شخص به ارمغان آورده و از بهترین اصول مدیریت مالی شخصی برای رشد سرمایه او کمک بگیرند.

مشاوره با متخصصین، یکی از اصول مدیریت مالی شخصی
مشاوره با متخصصین، یکی از اصول مدیریت مالی شخصی

مدیریت مالی شخصی؛ ساده اما پرچالش

پنج اصل مدیریت مالی شخصی مهم که در این مطلب مورد بررسی قرار گرفت، ضمن تغییر باورها و تصورات غلط در در این رابطه، یک برنامه حساب‌شده را برای اینکار ارائه می‌کنند. با استفاده از این پنج اصل ساده، در مسیر صحیح مدیریت مالی شخصی قرار گرفته و اقدامات مالی هوشمندانه‌تری خواهیم داشت. اما دستیابی به اهداف مالی همیشه با چالش‌ها و اتفاقات غیر منتظره‌ای همراه است. به همین خاطر باید نسبت به مدیریت امور مالی، انعطاف‌پذیر بوده و از اقدامات هیجانی پرهیز نمود.