فرمول جادویی برای موفقیت مالی شخصی
مدیریت مالی شخصی، یکی از مهمترین اصول در بهبود و توسعه فردی است. افرادی که از ابتدا برای امور مالی زندگی خود با استراتژی و برنامهریزی عمل میکنند، معمولا در سایر جنبههای بهبود و توسعه فردی نیز، موفق خواهند بود. به همین علت باید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش داده و با پول و سرمایههای مالی خود، هوشمندانهتر برخورد کنیم.
اگر همین حالا کسی ادعا کند برای موفقیت مالی شخصی، فرمولی جادویی کشف کرده است، همه ما برای استفاده از آن تمایل داریم. حتی ممکن است برای دستیابی به چنین فرمول ارزشمندی، هزینه زیادی بپردازیم. اما در واقعیت نه تنها از چنین فرمولی خبری نیست، بلکه اصولی ساده، پایه و اساس مدیریت مالی هوشمندانه را تشکیل میدهند.
در این مطلب از سایت بالونت، ۵ مورد از مهمترین اصول مدیریت مالی شخصی را مورد بررسی قرار میدهیم. با استفاده از این ۵ گام میتوان، نگاه خود را نسبت به این مسئله تغییر داده و با اطمینان خاطر بیشتری در این زمینه فعالیت نمود.
مهمترین اصول مدیریت مالی شخصی
۱- تعیین اهداف مالی
در زمینه مدیریت مالی شخصی، باید اهداف مالی شما با جزئیات کامل مشخص شوند. هر هدف مالی اعم از پس انداز برای تشکیل خانواده، خرید ملک، سفر کردن، تامین هزینههای تحصیلی و… به صورت مستقیم بر نحوه برنامهریزی مالی شما تاثیر میگذارند. از طرف دیگر، جزئیات چنین اهدافی نیز بسیار ضروری هستند. مثلا سفر به شهرهای اطراف و سفر به کشوری دیگر که کیلومترها با ما فاصله دارد، هزینههای مالی متفاوتی در بر خواهد داشت.
اولویتبندی اقدام دیگری است که در همین مرحله و پس از تعیین اهداف مالی با جزئیات بالا، انجام میشود. اولویتبندی به شخص کمک میکند تا در هر مرحله از زندگی خود، یک هدف مالی را دنبال کرده و با تمرکز کامل برای رسیدن به آن تلاش کند. اهداف مالی در این مرحله بر اساس ضرورتشان مرتب و به صورت کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت؛ تفکیک میشوند.
۲- تدوین و اجرا برنامه مالی
بر اساس اهداف مالی تعیین و اولویتبندی شده در گام قبل، در این مرحله باید «برنامه مالی» خود را تدوین و اجرا نمود. برنامه مالی، نقشه راه در مسیر مدیریت مالی شخصی است. این برنامه به شخص کمک میکند تا وضعیت فعلی خود را ارزیابی کرده و در صورت نیاز با توجه به سایر اصول مدیریت مالی شخصی، برای تغییر آن اقدام نماید.
یک برنامه مالی کارآمد، شامل مراحل و نقاط عطف مختلفی است. هیچ مورد خاصی را نمیتوان به اجبار درون این برنامه گنجانده یا از آن حذف کرد. موضوعی که در نهایت عیار یک برنامه مالی را مشخص میکند، اجرای آزمایشی آن برای چند ماه است. پس از چند ماه نقاط ضعف و قوت برنامه مالی تدوین شده، به خوبی مشخص خواهند شد.
پس از اجرای آزمایشی برنامه مالی، به احتمال زیاد برای ایجاد تغییرات، باید دوباره به اصل اول مراجعه کرد. با تجربه کسب شده از برنامه مالی اجرایی، اهداف مالی، دستخوش تغییر خواهند شد. مثلا اگر اجرای یک برنامه مالی باعث ذخیره مقداری از بودجه شود، میتوان از آن برای ایجاد یا گسترش یک هدف مالی استفاده نمود.
بیشتر بخوانید: ۱+۳ توصیه مهم برای مدیریت کارهای شخصی!
۳- تعیین بودجه
بودجه یکی از بزرگترین ابزارهایی است که به موفقیت اقتصادی در زمینه مدیریت مالی در زندگی کمک میکند. بودجه به شخص این امکان را میدهد که با در نظر گرفتن اهداف مالی تعیین شده، پول خود را برای هزینههای مختلف اختصاص دهد.
تخصیص بودجه برای هزینههای مختلف، به عوامل متعددی مانند استراتژی مالی، شرایط سنی، وضعیت تاهل و … بستگی دارد. به همین علت نمیتوان برای آن، یک فرمول کلی ارائه کرد. اما نکته مهم در مورد بودجه، پایبند بودن به آن است. یعنی آنکه شخص بتواند برای مدت زمان مشخصی طبق برنامه مالی خود، از بودجه مشخص شده استفاده نماید.
بودجه، خط قرمز برنامه مالی است و عبور از آن، به منزله خروج از راه موفقیت در «مدیریت مالی شخصی» خواهد بود. برای جلوگیری از این مشکل، میتوان از ابزارهای حسابداری شخصی آنلاین استفاده نمود. یکی از این ابزارها، پیامرسان سازمانی بالونت است که به کمک سرویس «دفتر مالی» آن، بودجه بندی مالی شخصی و مدیریت امور مالی، با سهولت بیشتری انجام میپذیرد.
این ابزار رایگان مجموعه ویژگیها و امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد:
• رابط کاربری گرافیکی
• سهولت در استفاده
• امکان مدیریت تراکنشهای مالی (درآمدها و هزینهها)
• واحدهای پولی متنوع
• قابلیت تعریف و استفاده از گروه حساب
• امکان ایجاد منابع مالی
• قابلیت تعیین و استفاده از برچسب
• ارائه گزارشات مالی به صورت گرافیکی
• امکان تهیه خروجی با فرمتهای مختلف
و…
برای آشنایی بیشتر و استفاده از سرویس دفتر مالی بالونت، میتوانید مقاله «نرم افزار مدیریت مالی شخصی» را مطالعه نمایید.
۴- پرداخت بدهیها
بدهیها، موانع بسیار بزرگ برای دستیابی به اهداف مالی هستند. از طرفی بار روانی ایجاد شده به علت وجود انواع بدهی، شخص را در تصمیمگیریهای مالی دچار مشکل کرده و تمرکز او را از بین میبرند.
در مسیر مدیریت مالی شخصی، باید خیلی زود از شر انواع بدهیها خلاص شد. بهترین استراتژی برای پرداخت بدهیها، تکنیک «گلوله برفی» است. به کمک این تکنیک میتوان از بدهیهای سبکتر آغاز کرده و به مرور زمان، تمامی بدهیهای خود را پرداخت نمود.
پس از پرداخت تمامی بدهیها، باید برای خودداری از بدهکار شدن، «متعهد» شد. در غیر این صورت علیرغم موفقیت در مرحله قبل، دوباره به همان وضعیت سابق بازگشته و از دستیابی به اهداف مالی تعیین شده فاصله میگیرید.
همانطور که تا اینجای کار مشخص شده است، اصول مدیریت مالی شخصی، بسیار به هم وابسته بوده و باید در کنار یکدیگر مورد استفاده قرار بگیرند تا نتایج قابل توجهی حاصل شود.
۵- استفاده از مشاوران مالی
با انجام درست و مستمر چهار گام قبلی، به احتمال زیاد امور مالی خود را به خوبی مدیریت کرده و مقداری از بودجهتان را برای سرمایهگذاری پسانداز کردهاید. سرمایهگذاری در بازارهای مختلف، نیازمند دانش و تجربه کافی است. به همین خاطر ضمن اهمیت به آموزش در این زمینه، برای هر اقدام خود باید از افراد با تجربه کمک گرفت. چرا که در غیر این صورت، پساندازی که با زحمت فراوان جمعآوری شده است، از بین خواهد رفت.
یک مشاور مالی خوب، ضمن آگاهی در مورد خطرات و ریسکهای موجود در هر بازار سرمایهگذاری، به شخص کمک میکند با توجه به سرمایه فعلی خود، بهترین بازار را انتخاب نماید. مشاوران خبره مالی، میتوانند در کوتاهمدت، بیشترین سود ممکن را برای شخص به ارمغان آورده و از بهترین اصول مدیریت مالی شخصی برای رشد سرمایه او کمک بگیرند.
مدیریت مالی شخصی؛ ساده اما پرچالش
پنج اصل مدیریت مالی شخصی مهم که در این مطلب مورد بررسی قرار گرفت، ضمن تغییر باورها و تصورات غلط در در این رابطه، یک برنامه حسابشده را برای اینکار ارائه میکنند. با استفاده از این پنج اصل ساده، در مسیر صحیح مدیریت مالی شخصی قرار گرفته و اقدامات مالی هوشمندانهتری خواهیم داشت. اما دستیابی به اهداف مالی همیشه با چالشها و اتفاقات غیر منتظرهای همراه است. به همین خاطر باید نسبت به مدیریت امور مالی، انعطافپذیر بوده و از اقدامات هیجانی پرهیز نمود.