سرویس‌ها

مخزن جلسه

برگزاری مناسب جلسات در سازمان‌ها و تیم‌های کاری از اهمیت بسیاری برخوردار است. «مخزن جلسه» به شما کمک می‌کند تا بهترین شیوه اطلاع‌رسانی، مدیریت و پیگیری مصوبات را انجام دهید.

مخزن جلسه

برگزاری مناسب جلسات در سازمان‌ها و تیم‌های کاری از اهمیت بسیاری برخوردار است. «مخزن جلسه» به شما کمک می‌کند تا بهترین شیوه اطلاع‌رسانی، مدیریت و پیگیری مصوبات را انجام دهید.

با استفاده از مخزن جلسه می‌توانید:
مجموعه‌ای از جلسات را مدیریت کنید؛
اعضای هر جلسه را مشخص کنید و به آنها اطلاع‌رسانی کنید؛
دستور جلسه ایجاد کنید؛
و …

نحوه دسترسی به مخزن جلسه:

دکمه + را بزنید. (گوشه پایین سمت چپ)
گزینه «مخزن جلسه» را انتخاب کنید.

ساخت مخزن جلسه:

۱) دکمه شروع را بزنید.
۲) یک نام و یک نگاره (عکس) انتخاب کنید. (نام و نگاره در مراحل بعدی قابل ویرایش هستند.)
۳) نوع مخزن جلسه را تعیین کنید. (مخزن جلسه خصوصی فقط برای اعضا و کسانی که لینک دعوت دارند، قابل نمایش است اما مخزن جلسه عمومی برای تمام اعضا برنامه از طریق جستجو قابل دسترس می‌باشد. در صورتی که گزینه عمومی را انتخاب کنید، باید یک لینک اختصاصی برای مخزن جلسه تعریف نمایید. با انتشار این لینک، امکان دسترسی سایرین به مخزن جلسه به راحتی امکان‌پذیر است.)
۴) مخاطبین و اعضاء مخزن جلسه خود را انتخاب کنید. (اعضا در مراحل بعدی قابل ویرایش هستند.)

ایجاد جلسه:

دکمه + را بزنید. (گوشه پایین سمت چپ)
اولین جلسه خود را ایجاد کنید. (پس از ایجاد اولین جلسه و با زدن مجدد دکمه + می‌توانید جلسه‌های بعدی را ایجاد کنید.)
پارامترهای اولیه جلسه را تکمیل کنید. (عنوان / تاریخ برگزاری / مدت زمان / شرکت‌کنندگان و …)

دستور جلسه:

برای ثبت دستور جلسه، ابتدا باید جلسه را ایجاد کرده و سپس دستور جلسه را وارد نمایید. برای این کار:
جلسه مورد نظر را انتخاب کنید.
از گزینه‌های بالا، گزینه «دستور جلسه» را انتخاب کنید.


دکمه + را بزنید. (گوشه پایین سمت چپ)
عنوان، مدت زمان و توضیحات مربوط به دستور جلسه را وارد کرده و ذخیره کنید.
برای هر جلسه می‌توانید چندین صورتجلسه ایجاد کنید.

تعیین/حذف مدیران مخزن جلسه:

ایجاد کننده مخزن جلسه به عنوان مالک و مدیر آن شناخته می‌شود. برای اضافه یا حذف کردن مدیران دیگر می‌توانید:
«آیکون/نام مخزن جلسه» را در بالای صفحه انتخاب کنید.


لیست اعضاء مخزن جلسه نمایش داده می‌شود. بر روی اسم فرد مورد نظر کلیک کرده و چند ثانیه نگه دارید.
گزینه «دسترسی مدیریت»/«حذف دسترسی» را انتخاب کنید.

مدیریت مخزن جلسه:

امکان تغییر نوع مخزن جلسه (خصوصی/عمومی)، تعیین سطح دسترسی‌ها و انتقال مالکیت در این بخش امکان‌پذیر است.
برای این کار «آیکون/نام مخزن جلسه» را در بالای صفحه انتخاب کنید.
گزینه «مدیریت» را انتخاب کنید.
پس از اعمال تغییرات، آن را ذخیره کنید.

انتقال مالکیت مخزن جلسه:

«آیکون/نام مخزن جلسه» را در بالای صفحه انتخاب کنید.
گزینه «مدیریت» را انتخاب کنید.
گزینه «انتقال مالکیت مخزن جلسه» را انتخاب کنید.
مالک جدید را انتخاب کنید.
در این صورت «مالکیت مخزن جلسه» به «مالک جدید» منتقل خواهد شد و شما دیگر مالک آن نخواهید بود.

حذف مخزن جلسه:

برای این کار «آیکون/نام مخزن جلسه» را در بالای صفحه انتخاب کنید.
گزینه «مدیریت» را انتخاب کنید.
گزینه «حذف مخزن جلسه» را انتخاب کنید. با حذف مخزن جلسه، تمام اطلاعات آن پاک شده و امکان بازگرداندن آن وجود نخواهد داشت.


بخش اول

کاربرد و نحوه‌ی ایجاد مخزن جلسه


بخش دوم

نحوه‌ ایجاد دستور جلسه

آیا محدودیتی برای ایجاد چندین جلسه در یک مخزن جلسه وجود دارد؟

خیر. محدودیتی وجود ندارد.


برای انتقال مخزن جلسه به یک شبکه چه باید کرد؟

برای انتقال مخزن جلسه به داخل یک شبکه باید «مالکیت» آن را تغییر داد.
برای این کار وارد مخزن جلسه مورد نظر شوید.
«آیکون/نام مخزن جلسه» را در بالای صفحه انتخاب کنید.
گزینه «مدیریت» را انتخاب کنید.
گزینه «انتقال مالکیت …» را انتخاب کنید.
گزینه «انتخاب مالک جدید» را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده می‌توانید شبکه مورد نظر را انتخاب کنید.
در این صورت «مالکیت مخزن جلسه» به «مالک شبکه انتخابی» منتقل خواهد شد و شما دیگر مالک آن نخواهید بود.

مخزن جلسه:

یک تیم‌افزار برای هماهنگی و برگزاری مجموعه‌ای از قرارها یا جلسات کاری و دورهمی است. در مخزن جلسه می‌توان چندین جلسه را ایجاد کرده و به صورت جداگانه مدیریت نمود.


دستور جلسه:

لیست موضوعات و اقداماتی است که با در جلسه مورد بحث قرار بگیرد. دستور جلسه باید پیش از زمان برگزاری جلسه تدوین شده و به اطلاع اعضا جلسه برسد تا اعضا از قبل هماهنگی و آمادگی‌های لازم را داشته باشند. ایجاد دستور جلسه باعث افزایش بهره‌وری جلسه و مدیریت بهتر زمان آن می‌شود.


صورت‌جلسه:

مجموعه‌ای از رخدادها، گفتگوها، مصوبات و برنامه‌های قابل پیگیری می‌باشد که در طول جلسه انجام شده و به تایید اکثریت اعضا جلسه رسیده است. صورت‌جلسه در پایان جلسه تنظیم می‌شود.

بالونت یک استارتاپ در حوزه شبکه‌های اجتماعی است که به صورت تخصصی بر روی خدمات به تیم‌های کاری، شرکت‌ها و سازمان‌ها متمرکز شده است. بالونت در چشم‌انداز خود، یک سوپر اپلیکیشن بومی را متصور شده است تا بتواند نیازهای گوناگونی از کاربران را مخصوصا در حوزه کار تیمی و کسب‌و‌کار برطرف نماید. این استارتاپ در سال ۱۳۹۶ و توسط شرکت «زمین مجازی» راه‌اندازی شده است.

شماره تماس:  ۲۸۴۲۴۶۵۰-۰۲۱
(شنبه تا پنج‌شنبه | ساعت ۹:۳۰ تا ۱۷:۳۰)

کلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت زمین مجازی می‌باشد.

© ۲۰۲۰ zamin.link