حامد یزدانی – برگه 11 – بالونت | شبکه اجتماعی سازمانی و تیمی

تکنیک پومودورو چیست؟ کره‌گیری از زمان!

تکنیک پومودرو برای افزایش تمرکز در محیط کار

زمان مطالعه: ۷ دقیقه

بیشترین استفاده از کمترین زمان

تفاوتی نمی‌کند دانش‌آموز باشید یا کارمند، مدیر باشید یا محققی که به دنبال اثبات یک نظریه علمی است. در هر صورت زمانی به اهداف‌تان نزدیک‌تر خواهید شد که برای رشد فردی خود، به اندازه کافی زمان صرف کنید. یکی از عوامل مهم در رشد فردی، مدیریت زمان است. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا از مهلت ۲۴ ساعته خود در هر شبانه‌روز، به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
«تمرکز» یک عامل تعیین‌کننده و مهم برای بهره‌مندی بیشتر از زمان است. مفهومی ساده، قابل فهم و نام‌‌آشنا که همه افراد جویای موفقیت در ایده‌آل‌ترین حالت خود، دستیابی کامل به آن را تصور می‌کنند. اما در واقعیت، عوامل زیادی می‌توانند این تمرکز را بر هم زده و مانع رسیدن به آن شوند.

زمانی که تکنیک‌های «مدیریت زمان» و دستیابی به «تمرکز بالا» با یکدیگر ترکیب شوند:
•   کمتر اما هوشمندانه‌تر کار می‌کنیم.
•   اولویت‌بندی دقیق‌تری برای انجام دادن کارها خواهیم داشت.
•   به زمان‌های استراحت خود اهمیت بیشتری می‌دهیم.
•   بازخوردهای سریع‌تری دریافت می‌کنیم.
•   احساس رضایت درونی‌مان افزایش می‌یابد.
و …
تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) شاه کلید این ماجراست که می‌توان از آن به عنوان یک نقطه تلاقی برای دستیابی به مدیریت زمان و تمرکز بالا، استفاده نمود. در ادامه با این تکنیک، بیشتر آشنا شده و ویژگی‌های مختلف آن را بررسی می‌نماییم.

تکنیک پومودورو چیست؟

اگر زمان خود را مانند یک گوجه‌فرنگی تازه تصور کنیم، پومودورو تکه‌های مختلف این گوجه‌فرنگی خواهد بود. تکه‌هایی با وزن ۲۵ دقیقه که با شکاف‌های ۵ دقیقه‌ای از هم جدا شده‌اند!
تکنیک پومودورو ابداع شده توسط کسی است که همیشه مدیریت زمان و تمرکز را دو دغدغه اصلی خود می‌دانست. فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) که آن زمان دانشجو بود، با آزمون و خطاهای مکرر به این نتیجه دست یافت که تکه‌های زمانی ۲۵ دقیقه‌ای، بهترین حالت برای تقسیم‌بندی زمان است. او روش پومودورو را به ساده‌ترین شکل ممکن و فقط با ۴ اصل ابداع کرد:
•   تقسیم زمان به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای
•   ۲۵ دقیقه فعالیت متمرکز در هر بازه زمانی
•   ۵ دقیقه استراحت به ازای هر ۲۵ دقیقه فعالیت متمرکز
•   یک استراحت بلند (۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای) بعد از هر دوره کامل پومودورو (۴ بار انجام ۲۵-۵)
علاوه بر ۴ اصل ساده گفته شده، پومودورو به هیچ وسیله فیزیکی خاصی به جز کاغذ، قلم و زمان‌سنج (Timer) نیاز ندارد. این موضوع مهر تایید دیگری بر سادگی تکنیک پومودورو است.
در ویدیو زیر که توسط Time Management and Productivity تولید و توسط تیم بالونت ترجمه شده است، با بیانی ساده می‌فهمیم تکنیک پومودورو چیست و چه مزایایی دارد؟:

چرا تکنیک‌هایی مانند پومودورو اهمیت دارند؟

در یکی از مقالات وبلاگ بالونت با عنوان «کار عمیق چیست؟» مفهومی نسبتا جدید و کاربردی را مورد بررسی قرار دادیم. مفهومی که یک تنه در مقابل کار سخت (Hard Work) قرار می‌گیرد. در بسیاری از کتاب‌های موفقیت و رشد فردی، «کار سخت» به عنوان یکی از راهکارهای مهم معرفی می‌شود. برخی از نویسندگان، «بیشتر کار کردن» را عاملی سرنوشت‌ساز و بدیهی برای تغییر وضعیت کنونی و دستیابی به موفقیت می‌دانند. اما «کار عمیق» مفهومی متفاوت و البته متناقض را ارائه کرد.
در ایده کار عمیق، باید «زمان‌های مشخصی» را برای فعالیت با «حداکثر تمرکز» در نظر گرفت. این ایده و مفهوم ادعا می‌کند که هر شخص می‌تواند در طول روز زمانی بین ۴ الی ۶ ساعت را در بالاترین حد تمرکز خود سپری کند. بر اساس این ادعا، اهمیت هوشمندانه کار کردن، دوچندان می‌شود.
شاید با نگاه به بازه‌های کوتاه پومودورو به نظر برسد که این روش نه تنها کاربردی نیست، بلکه می‌تواند باعث کاهش زمان‌های کاری هم بشود. اما در حقیقت پومودورو کمک می‌کند تا فرد در بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای، نهایت تمرکز خود را به کار گیرد. تمرکزی که اگر نبود باعث چند برابر شدن زمان کار در حالت عادی می‌شد.
به همین علت است که در سال‌های اخیر از روش‌هایی مانند پومودورو که به جای کار بیشتر، بر فعالیت‌های هوشمندانه تاکید می‌کنند، استقبال فراوانی شده است.

مزایای استفاده از تکنیک پومودورو

پومودورو در سراسر جهان، یک روش محبوب و شناخته شده برای زمان‌بندی است. محبوبیت این روش به علت مزایا و ویژگی‌های خاص آن است. این مزایا و ویژگی‌ها به شخص کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی هدفمندی داشته و از زمان‌های در اختیار خود بیشترین بهره را ببرد. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•   سادگی اجرا و کم‌هزینه بودن
•   ساختاری مشخص، قابل فهم و انعطاف‌پذیر
•   کمک به بهبود نظم و برنامه‌ریزی‌های شخصی
•   افزایش تمرکز و کاهش عوامل حواس‌پرتی
•   قابل استفاده برای بیشتر فعالیت‌ها (شغلی، آموزشی و …)
•   افزایش خلاقیت و نوآوری
•   افزایش بهره‌وری
•   استفاده از حداقل زمان‌های آزاد
•   کمک به تثبیت عادت‌ها و روال‌های روزانه
•   افزایش اعتماد به نفس (به دلیل بازخوردهای مثبت سریع)
•   جلوگیری از آسیب‌دیدگی‌های جسمی (به علت اهمیت به استراحت‌های منظم)
و…

معایب استفاده از تکنیک پومودورو

با وجود تمام ویژگی‌های ارزشمندی که بیان شد، پومودورو هم دارای معایب و نقاط ضعف مشخصی است. بیشتر این معایب در کوتاه مدت از بین رفته و قابل چشم‌پوشی هستند. اما یکی از این معایب را نمی‌توان به سادگی کنار گذاشته و نسبت به آن بی‌توجه بود:
«تکنیک پومودورو نمی‌تواند برای همه افراد مناسب باشد.»
همانطور که در مقاله «روش‌های زمان‌بندی کار عمیق» گفته شد، برای ذهن، تغییر وضعیت بین حالات متمرکز و غیرمتمرکز کار دشواری است. به بیانی ساده نمی‌توان به سرعت، تمرکز خود را از روی یک موضوع برداشته و به کار دیگری مشغول شد. این در حالی است که در تکنیک پومودورو، شخص مجبور است به صورت مستمر در بازه‌های زمانی کوتاه، بین حالات تمرکز و استراحت تغییر وضعیت دهد.
به همین خاطر و با توجه به قسمت‌های ۲۵ دقیقه‌ای در پومودورو، بخش قابل توجهی از هر پارت پومودورو، ذهن در حال تلاش برای رسیدن به تمرکزی است که تا چند دقیقه پیش به سختی به آن دست پیدا کرده بود! این مسئله به اندازه‌ای مهم است که حتی می‌تواند شخص را برای استفاده نکردن از تکنیک پومودورو مجاب کند.
اما با بررسی ۲ مورد زیر، واضح است که این عیب آشکار پومودورو نیز قابل حل شدن است:
• با تمرین و استمرار در تکنیک پومودورو، ذهن ورزیده می‌شود
به عبارت دیگر، مغز انسان آنقدر قدرتمند است که بتواند به مرور زمان چنین شرایطی را مدیریت کرده و با آن منطبق شود. به همین خاطر با تمرین کافی و تقویت قدرت تمرکز، می‌توان با سهولت بیشتری بین حالات ذهنی مختلف تغییر وضعیت داد. این همان ویژگی مهمی است که در مقاله روش‌های زمان‌بندی کار عمیق، «روش زمان‌بندی روزنامه‌نگاری» را از سایر روش‌های گفته شده، متمایز می‌کرد.

• تکنیک پومودورو، به اندازه کافی انعطاف‌پذیر است
به نظر می‌رسد پافشاری و اصرار بر روی اعداد و تجویز یک نسخه یکسان برای همه، کار اشتباهی باشد. به همین علت می‌توان تقسیم‌بندی‌های دیگری را برای خود در نظر گرفت تا بتوان ارتباط بیشتری با پومودورو برقرار نمود. یکی از محبوب‌ترین تقسیم‌بندی‌های دیگری که برای این تکنیک مورد استفاده قرار می‌گیرد، تقسیم‌بندی‌های ۴۵ دقیقه‌ای برای فعالیت در حالت متمرکز و ۱۵ دقیقه‌ای برای استراحت کردن است.
به نظر می‌رسد این نوع از تقسیم‌بندیِ زمانی، برای افرادی مناسب باشد که در فعالیت‌های خود دیرتر به حالت تمرکز می‌رسند. البته می‌توان با توجه به شناخت ذهن خود، تقسیم‌بندی‌های دیگری نیز در نظر گرفت. مسئله مهم در تکنیک پومودورو، پایبند بودن به «زمان‌های فعالیت» در عین احترام به «استراحت‌های مورد نیاز» است.

بهترین سایت‌ها و اپلیکیشن‌های پومودورو

در تکنیک پومودوروی کلاسیک و نسخه‌ای که از خود فرانچسکو چیریلو ارائه شده است، از یک جدول کاغذی با عنوان جدول پومودورو، برای برنامه‌ریزی و تقسیم‌بندی‌های زمانی استفاده می‌شود. این جدول کاغذی یک شمای کلی را از برنامه شخص، تقسیم‌بندی‌های زمانی، پومودوروهای انجام شده، میزان عملکرد و… به نمایش می‌گذارد.
با ظهور تکنولوژی‌های دیجیتال و افزایش استفاده از تلفن‌های همراه، نسخه‌های آنلاین و اپلیکیشن‌های پومودورو نیز پیاده‌سازی شدند. این اپلیکیشن‌ها ضمن راحت‌تر کردن استفاده از روش پومودورو، امکانات و قابلیت‌های دیگری نیز در اختیار کاربران می‌گذارند. به علاوه آنکه با استفاده از این ابزارهای دیجیتال دیگر به خرید ساعت پومودورو (تایمر پومودرو) نیازی نیست.
برخی از محبوب‌ترین سایت‌ها و اپلیکیشن‌های پومودورو عبارتند از:
•   اپلیکیشن Forest (با رابط کاربری جذاب و منحصربه‌فرد)
•   اپلیکیشن Focus To-Do
•   اپلیکیشن KanbanFlow (یک اپلیکیشن کاربردی که مدل کانبان و تکنیک پومودورو را با هم ترکیب می‌کند.)
•   اپلیکیشن Pomotodo
•   اپلیکیشن لینوکس Pomodoro
•   اپلیکیشن لینوکس ++Time
•   اپلیکیشن موبایل و ویندوز PomoDoneApp (با قابلیت همگام‌سازی با سرویس‌های مدیریت پروژه مانند ترلو، آسانا و…)
•   اپلیکیشن FocusList (برای iOS و مک)
•    سایت پومودورو Tomato-Timer
•   وبسایت Pomodoro-Tracker
•   وبسایت Pomodor
•   اپلیکیشن ClearFocus
•   اپلیکیشن TimeDoser برای ویندوز (دارای افزونه برای مرورگر گوگل‌کروم)
•   اپلیکیشن Clockwork Tomato
•   اپلیکیشن Tomato Timer
•   اپلیکیشن Focus Booster
•   اپلیکیشن Marinara Timer (با قابلیت استفاده از تکنیک پومودورو به صورت تیمی و چند نفره)
•   اپلیکیشن PomoDoneApp (دارای نسخه‌های اندروید، iOS، وب، لینوکس و مک)
•   اپلیکیشن Pomello

بالونت؛ ابزار مکمل تکنیک پومودورو

حالا که به خوبی می‌دانیم پومودرو چیست باید گفت این تکنیک یا هر تکنیک دیگری را می‌توان برای انجام فعالیت‌های روزانه و تقسیم‌بندی زمانی، استفاده نمود، اما پیش از آن باید برنامه‌ریزی دقیقی برای فعالیت‌های پیش رو انجام داد.
کارها و فعالیت‌هایی که باید برای آنها برنامه‌ریزی شود را می‌توان با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و تسک منیجرهای آنلاین مدیریت نمود. یکی از نمونه‌های داخلی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و تسک منیجر، پیام‌رسان بالونت است.
شبکه اجتماعی سازمانی بالونت، یک بستر یکپارچه برای پاسخ‌دهی به نیازهای شخصی، تیمی و سازمانی است. مجموعه سرویس‌های این پیام‌رسان مانند سرویس مدیریت پروژه و تسک منیجر آنلاین، فرم‌ساز آنلاین، ابزار آزمون‌ساز، سرویس آموزش مجازی، ابزار مدیریت مالی شخصی آنلاین و… بخش قابل توجهی از نیازهای مربوطه را مرتفع می‌سازند.

بیشتر بخوانید: ابزار مدیریت پروژه آنلاین بالونت چه امکاناتی دارد؟

بالونت را می‌توان یک ابزار مکمل خوب برای تکنیک پومودورو دانست. با استفاده از سرویس مدیریت کارهای بالونت، می‌توان کارها و فعالیت‌های خود را لیست، افراد مسئول آن را مشخص و برای انجام دادن آنها با استفاده از تکنیک پومودورو برنامه‌ریزی کرد.
برای دانلود برنامه مکمل تکنیک پومودورو (بالونت) می‌توانید از لینک‌های زیر استفاده نمایید:

۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۰۲۲ مرداد ۱۴۰۰

کانبان چیست؟ راهکاری ساده برای مدیریت پروژه

زمان مطالعه: ۶ دقیقه

سوپرمارکت‌ها، الگوی صنایع میلیارد دلاری می‌شوند!

سال‌ها پیش و زمانی که شرکت اتومبیل‌سازی تویوتا (TOYOTA) به دنبال راهکاری مطمئن برای مدیریت موجودی انبار و بهبود فرآیندهای تولید خود بود، چاره کار خود را در الگوبرداری از شیوه کار سوپرمارکت‌ها یافت. سوپرمارکت یکی از پیش پا افتاده‌ترین مکان‌هایی بود که عرضه و تقاضا به سادگی در آن مدیریت می‌شد. مشتریان، کالای مورد نیاز خود را از درون قفسه‌ها برداشته و خریدشان را انجام می‌دانند. از سوی دیگر، کالای مورد نیاز قفسه‌ها زمانی تامین می‌شد، که فضای خالی برای آن محصول فراهم شده بود.

تویوتا خیلی زود با الگوبرداری از سوپرمارکت‌ها، سیستم مدیریت عرضه و تقاضای خود را با نام کانبان (Kanban) ایجاد نمود. با پیروی از این روش، بهره‌وری تمامی بخش‌های خط تولید تویوتا، به شکل چشم‌گیری افزایش یافت. مدل کانبان آنقدر سریع به نتیجه رسید که نه تنها صنعت خودروسازی بلکه سایر صنایع نیز به استفاده از آن ترغیب شدند.
از جمله این صنایع می‌توان به صنعت تولید نرم‌افزارهای کامپیوتری اشاره کرد. صنعتی که در زمینه مدیریت پروژه و پیش از ظهور کانبان، دشواری‌ها و کاستی‌های فراوانی را تجربه کرده بود. روش کانبان به سادگی با مدیریت پروژه «چابک» تطبیق پیدا کرد و گام جدیدی در عرصه مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری برداشت. در ادامه این مطلب، با روش مدیریت پروژه کانبان و مزایای مختلف آن بیشتر آشنا خواهیم شد.

کانبان چیست؟ کانبان به زبان ساده

کانبان (Kanban) لغتی ژاپنی است که از زادگاه خود به بیشتر زبان‌های دنیا راه پیدا کرد. تخته اعلان عمومی، کارت یا نشانه‌های بصری؛ به عنوان معادل این لغت مورد استفاده قرار می‌گیرند. کانبان را می‌توان یک ابزار، روش یا مدل دانست که می‌توان از آن برای پیاده‌سازی و اجرای «مدیریت پروژه چابک» استفاده کرد.
در ویدیو زیر که توسط استارز ساخته و توسط تیم بالونت ترجمه شده است، بیشتر با کانبان و مفاهیم آن آشنا می‌شویم:

کانبان از چه بخش‌هایی تشکیل می‌شود؟

برای آموزش کانبان باید دانست که این مدل، از سه بخش اصلی تشکیل شده است:

تخته (Board)

تخته کانبان ابزاری برای تجسم گردش کار و یکی از مولفه‌های اصلی روش کانبان است. از این تخته برای چسباندن برگه‌ها، برچسب‌ها و آهن‌رباها استفاده می‌شود. اگرچه در گذشته تخته کانبان فقط به شکل فیزیکی مورد استفاده قرار می‌گرفت، اما امروزه این مفهوم در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، نیز پیاده‌سازی شده است.

ستون یا لیست (List)

تخته کانبان به ستون‌های مختلفی تقسیم‌بندی می‌شود که هر ستون، نشان‌دهنده یک وضعیت یا مرحله است. این ستون‌ها یا لیست‌ها دارای یک ترتیب مشخص بوده و هر کدام یک عنوان منحصر به فرد دارند.
متداول‌ترین و ساده‌ترین تقسیم‌بندی برای تخته کانبان، شامل ستون‌های برای انجام دادن (To DO)، در حال انجام یا پیشرفت (Doing یا In Progress) و انجام شده (Done) است. بسته به نوع پروژه و فرآیندهای آن، می‌توان ستون‌ها یا لیست‌های مختلفی ایجاد نمود.

کارت یا کار (Card)

کارت‌ها در روش کانبان، نمایش بصری کارها (Task) هستند. وضعیت کار موردنظر، محل قرارگیری کارت را در ستون‌های تخته کانبان مشخص می‌کند. اگر کاری در حال انجام باشد، در ستون Doing قرار گرفته و زمانی که کار به پایان رسید، به ستون Done ‌انتقال می‌یابد.
در حقیقت، چرخه کار (Workflow) در روش کانبان، به کمک جابه‌جایی کارت‌ها بین ستون‌های مختلف انجام می‌پذیرد.
کارت‌ها حاوی اطلاعات ارزشمندی شامل عنوان کار، افراد مسئول آن، مهلت اتمام کار، خلاصه‌ای از وظایف مربوطه و… هستند. مشخصات کارت محدود به این موارد نیستند. در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مبتنی بر کانبان (Kanban Based)، می‌توان اطلاعات دیگری نیز به کارت‌ها اضافه نمود.

مزایای روش مدیریت پروژه کانبان چیست؟

شاید مهم‌تر از پرسش «کانبان چیست»، دانستن مزایای این روش باشد. امروزه بسیاری از سازمان‌ها روش کانبان را برای دستیابی به چابکی بیشتر و نظم بخشیدن به فرآیندهای خود در پیش می‌گیرند. به بیان ساده‌تر، یک سیستم مبتنی بر کانبان کمک می‌کند تا به شکلی هوشمندانه، کارهای بیشتری در زمان کمتر انجام شود. مزایای دیگر این روش عبارتند از:

متمرکز شدن کارها در یک نقطه

ایده اصلی کانبان، تجسم هر کار یا فرآیند بر روی تخته است. به این ترتیب، تخته کانبان به یک مرکز اطلاعات تبدیل می‌شود که بر روی آن تمامی کارها و وضعیت فعلی آنها قابل مشاهده است. این روش شفافیت قابل توجهی را در مورد پروژه و وضعیت آن، برای مدیران به ارمغان می‌آورد.

مشخص کردن گلوگاه‌ها در پروژه

گلوگاه (Bottleneck) قسمتی از پروژه است که در آن تراکم تعداد کارها افزایش یافته و بیشترین تاثیر را در کاهش خروجی و بهره‌وری می‌گذارد. پس از ساخت یک تخته کانبان و پر کردن آن با کارت‌های مختلف، به سادگی شلوغ‌ترین ستون‌ها (مراحل) قابل مشاهده خواهند بود.
این موضوع به مدیران پروژه کمک می‌کند تا به صورت بصری و گویا، گلوگاه‌های موجود در گردش کار پروژه را پیدا کنند.

انعطاف‌پذیری بالا

کانبان یک روش مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر است که از آن می‌توان برای تمامی تیم‌ها و بخش‌های سازمان از تیم تحقیق و توسعه (R&D) تا تیم منابع انسانی (HR)، استفاده کرد.
دلیل اصلی انعطاف‌پذیری کانبان، احترام به وضعیت فعلی تیم‌ها و سازمان‌هاست. روش کانبان نه تنها با «دگرگونی‌های سریع در کوتاه‌مدت» مخالف است، بلکه «تغییرات تدریجی» و «پیشرفت مداوم» را رسالت اصلی خود می‌داند.

تقویت همکاری و افزایش بهره‌وری

یکی از مزایای اصلی کانبان، الزام تیم‌ها به تمرکز روی کارهای فعلی خود، در محدوده زمانی مشخص شده است. این موضوع به لطف محدود کردن کارهای در حال انجام (Work In Progress) امکان‌پذیر می‌گردد.
محدود کردن کارها (WIP) باعث همکاری تیم‌ها برای تکمیل سریع‌تر کارها شده و در پایان روز تاثیر بسزایی بر افزایش بهره‌وری خواهد داشت. در همین راستا، عوامل ایجاد حواس‌پرتی از بین رفته و کل تیم، بر روی دسته مشخصی از کارها متمرکز می‌شوند.

انطباق‌پذیری بیشتر تیم‌ها نسبت به تغییرات

بر خلاف روش‌های قدیمی‌تر، کانبان «پاسخگوییِ به موقع به تقاضای فعلی مشتریان» را دنبال می‌کند. این مسئله به تیم‌ها کمک می‌کند تا با چابکی بیشتر، نسبت به تغییرات احتمالی، واکنش کمتری نشان داده و تمرکز خود را دائما بین اولویت‌های مختلف جابه‌جا کنند. البته روش اجرای کانبان نیز، به صورت مستقیم در این مورد تاثیرگذار است.

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مبتنی بر مدل کانبان

با توسعه تکنولوژی، مدل کانبان نیز به طور مستمر در حال بهبود و تکامل است. بهبود و تکاملی که امروزه منجر به ظهور تخته‌های دیجیتال کانبان (Digital Kanban board) در قالب نرم‌افزارهای کامپیوتری شده است. در حال حاضر تعداد قابل توجهی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و اپلیکیشن‌های تسک منیجر مانند ترلو (Trello)، اسلک (Slack)، فلاک (Flock) و.. از مدل کانبان استفاده می‌کنند.
در این بین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه داخلی نیز از مدل کانبان استفاده می‌کنند. یکی از این نمونه‌های داخلی، «پیام‌رسان سازمانی بالونت» است که در سرویس مدیریت پروژه خود، از روش کانبان بهره برده است.

ابزار مدیریت پروژه بالونت مبتنی بر کانبان

بالونت یک شبکه اجتماعی سازمانی و جعبه ابزاری مناسب برای کسب‌وکارها، تیم‌ها و سازمان‌ها است. در این جعبه ابزار که بر بستر پیام‌رسان طراحی شده است، می‌توان به گزیده‌ای از سرویس‌های تیمی پرکاربرد از جمله ابزارهای ساخت فرم و نظرسنجی، ابزار مدیریت جلسه، سرویس‌های ساخت آزمون و ارائه محتوای آموزشی، سرویس مدیریت مالی شخصی و… اشاره کرد. در کنار سرویس‌های گفته شده، ابزار مدیریت پروژه و تسک منیجر بالونت نیز با پیروی از اصول کانبان، در اختیار کاربران قرار گرفته است.
با ساخت هر پروژه در بالونت،‌ یک تخته کانبان ایجاد شده و بر اساس نیاز می‌توان لیست‌ها و کارت‌های مورد نظر خود را به آن اضافه نمود. به علاوه، این سرویس، امکانات و ویژگی‌های زیر را نیز ارائه می‌کند:

    • همیشه رایگان
   • قابلیت اضافه کردن افراد مختلف به پروژه (به صورت نامحدود)
   • تعیین ضرب‌العجل (Deadline) برای کارها
   • امکان تعریف و استفاده از چک‌لیست در هر کارت
   • قابلیت تعیین برچسب (Label) برای تفکیک کارت‌ها
   • فیلترهای نمایش متنوع و کاربردی
   • امکان ضمیمه کردن فایل‌ها و مستندات پروژه (بدون محدودیت حجمی)
   • بستر گفت‌وگوی اختصاصی برای هر کارت
   • محاسبه درصد پیشرفت پروژه
   • رابط کاربری ساده
و…

برای آشنایی بیشتر با سرویس مدیریت پروژه بالونت می‌توانید مقاله «نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین» را مطالعه نمایید. برای دانلود و استفاده رایگان از بالونت نیز، لینک‌های زیر ارائه شده است:

۰۸ اردیبهشت ۱۴۰۰۲۳ خرداد ۱۴۰۱

نسخه سازمانی بالونت چیست و چه امکاناتی دارد؟

زمان مطالعه: ۸ دقیقه

بالونت؛ پیام‌رسان تیمی و سازمانی

اگر تا به امروز همراه بالونت بوده و به خوبی بدانید که بالونت چیست، این پیام‌رسان سازمانی را به عنوان یک پلفترم یکپارچه برای ارائه خدمات به تیم‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها دیده‌اید. این خدمات در قالب مجموعه‌ای از سرویس‌ها مانند مدیریت پروژه، فرم‌ساز آنلاین، ابزار مدیریت جلسه آنلاین، نظرسنجی ساز، ابزار آموزش آنلاین، آزمون‌ساز آنلاین و … ارائه می‌شوند. در نسخه‌ سازمانی بالونت همه این امکانات در کنار ویژگی‌های دیگری قرار می‌گیرد که توانمندی‌های ارزشمندی را به آن‌ می‌دهد.
در مقالات مختلف، ویژگی‌های سرویس‌های بالونت را مورد بررسی قرار دادیم. اما در این مطلب قصد داریم نسخه‌ سازمانی را فارغ از این سرویس‌ها ارزیابی نماییم. ویژگی‌ها و امکاناتی که فقط بر روی نسخه‌های سازمانی در دسترس است را به صورت خلاصه شرح داده و شما را بیشتر با آنها آشنا خواهیم کرد.

نسخه سازمانی بالونت چیست؟

نسخه سازمانی بالونت یا همان وایت‌برند (Whitebrand)، یک نسخه پیشرفته‌تر و سفارشی‌سازی شده از برنامه بالونت است که به صورت جداگانه در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد. امکانات این نسخه در نسخه رایگان بالونت وجود نداشته و در برخی موارد حتی بر اساس نیاز مشتریان، سفارشی‌سازی می‌شود.

نسخه سازمانی بالونت برای چه کسانی مناسب است؟

شاید در نگاه اول، عنوان «سازمانی» این تصور را در ذهن شما ایجاد کند که، این نسخه فقط برای تیم‌ها، شرکت‌ها و یا سازمان‌ها، مناسب است. اما در حقیقت، استفاده از نسخه سازمانی به صورت شخصی نیز امکان‌پذیر است. نسخه سازمانی بالونت به نوعی یک «پیام‌رسان اختصاصی» است که محدودیتی در استفاده از آن به صورت فردی، گروهی، تیمی و سازمانی وجود ندارد.
در ادامه با ویژگی‌ها و امکانات نسخه سازمانی بالونت بیشتر آشنا می‌شویم.

مزایای نسخه سازمانی بالونت

هویت بصری اختصاصی در نسخه سازمانی بالونت

ایجاد هویت اختصاصی

هویت اختصاصی را به نوعی می‌توان اصلی‌ترین ویژگی نسخه سازمانی بالونت دانست. این ویژگی باعث ایجاد یک اپلیکیشن مستقل با نام و هویت کاملا مجزا از بالونت خواهد شد. همانطور که در مقاله «طراحی هویت بصری اختصاصی برای نسخه‌های سازمانی» گفته شد، این هویت اختصاصی می‌تواند در نام برنامه، هویت بصری و استفاده از دامنه اختصاصی ظاهر شود. اگر در این مورد نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله گفته شده را مطالعه نمایید.

امکان استفاده از کنسول سازمانی

با تهیه نسخه سازمانی بالونت، یک کنسول اختصاصی تحت وب در اختیار مدیر یا مدیران وایت‌برند قرار می‌گیرد. کنسول سازمانی را می‌توان برای «گزارش‌گیری» و ایجاد «فرآیندهای کاری» مورد استفاده قرار داد.
با ورود به کنسول سازمانی و از طریق ساخت داشبورد در آن، می‌توان آمار و اطلاعات مربوط به سرویس‌های مورد نظر را مشاهده نمود. در حال حاضر امکان گزارش‌گیری از پروژ‌ها فراهم شده است. این گزارش‌ها می‌تواند مربوط به یک پروژه و یا اجتماع چندین پروژه باشد. این کنسول در حال توسعه بوده و به زودی امکان گزارش‌گیری از تمامی سرویس‌های برنامه را فراهم می‌کند. گزارشاتی که در این کنسول قابل ایجاد است، می‌تواند دامنه وسیع‌تری از اطلاعات لازم برای ارزیابی و تحلیل را در اختیار کاربران خود قرار دهد.
نکته مهم این گزارشات، رعایت حریم خصوصی کاربران است. گزارش‌گیری در کنسول فقط بر روی سرویس‌هایی امکان‌پذیر است که زیر مجموعه یک سازمان/شبکه قرار بگیرند. به عبارت بهتر سرویس‌هایی که خارج از این حیطه و به صورت خصوصی ایجاد شده باشد، در گزارشات لحاظ نمی‌شوند.

ویترین اختصاصی

«ویترین» قسمتی از پیام‌رسان بالونت است که می‌توان از آن به عنوان یک رسانه داخلی استفاده نمود. ویترین مانند صفحه اول یک وب‌سایت است که می‌تواند دسترسی به بخش‌های مختلف برنامه را به شکلی زیبا و آسان امکان‌پذیر کند. ویژگی اصلی ویترین، نمایش اطلاعات، برای تمامی افراد عضو برنامه است. در واقع محتوا، اطلاعات و قسمت‌های مختلفی که در ویترین به نمایش گذاشته می‌شوند، برای همه اعضا برنامه قابل مشاهده هستند. نمونه اصلی آن، ویترین اپلیکیشن بالونت و قسمت‌های مختلف آن است.
در نسخه رایگان بالونت، ویترین در اختیار کاربران نیست اما با تهیه نسخه سازمانی، یک ویترین اختصاصی در اختیار مالکین نسخه سازمانی قرار می‌گیرد. طراحی و ساخت ویترین کاملا در اختیار مدیران آن است. ویترین می‌تواند به عنوان صفحه ورودی به برنامه تعریف شده و در صورت داشتن طراحی بصری خوب، به رضایت بیشتر کاربران کمک کند.

تعریف لیست مجاز شماره تلفن‌ها

در حالت عادی، تمامی افرادی که به برنامه دسترسی داشته باشند، می‌توانند در آن عضو شوند. اما در نسخه سازمانی و به کمک قابلیت مدیریت شهروندان (Whitelist)، می‌توان عضویت در برنامه را به مجموعه‌ای از شماره تلفن‌ها محدود کرد. در این صورت فقط شماره تلفن‌هایی که در این لیست هستند، مجاز به ثبت‌نام در برنامه خواهند بود. لیست مجاز افراد برای عضویت در برنامه را، مدیران وایت‌برند تعیین کرده و در هر زمان می‌توانند نسبت به ویرایش آن اقدام نمایند.

امکان عضویت در برنامه با کد معرف

از دیگر امکاناتی که می‌توان از آن برای مدیریت عضویت افراد در نسخه‌های سازمانی استفاده نمود، امکان ثبت‌نام به کمک «کد معرف» است. ویژگی بارز این قابلیت، تعریف دسترسی ثبت‌نام، بدون نیاز به شماره موبایل است. از این امکان می‌توان در زمانی که افراد مجاز به ثبت‌نام در برنامه، دقیقا مشخص نیستند،‌ استفاده نمود.

امکان استفاده از سرورهای اختصاصی

امکان دیگری که از طریق تهیه نسخه سازمانی در اختیار مالکین آن قرار می‌گیرد، قابلیت استفاده از سرورهای اختصاصی مالک است. در حالت عادی، نسخه‌های سازمانی به سرورهای بالونت متصل شده و امکان استفاده از برنامه، از طریق همین سرورها فراهم می‌شود. اما در صورت تمایل می‌توان از سرورهای اختصاصی (Dedicate) دیگری برای راه‌اندازی و سرویس‌دهی نسخه سازمانی بالونت استفاده نمود.

سفارشی‌سازی نوار اصلی برنامه

در نسخه سازمانی، گزینه‌هایی مانند خانه، ویترین و … که در نوار اصلی برنامه قرار می‌گیرند، قابل سفارشی‌سازی و تغییر هستند. به طور مثال در اپلیکیشن اندروید بالونت، چهار تب (Tab) اصلی خانه،‌ میز کار، ویترین و مخاطبین قرار دارند. در هنگام ایجاد نسخه سازمانی می‌توان این تب‌ها را سفارشی‌سازی کرده و برخی از آنها را حذف نمود.
مورد دیگری که در رابطه با سفارشی‌سازی تب‌ها در نسخه سازمانی وجود دارد، تب پیش‌فرض برنامه است. مثلا در اپلیکیشن بالونت به محض ورود به برنامه‌، تب خانه نمایش داده می‌شود. در نسخه سازمانی می‌توان این تب را تغییر داده و تب دیگری را مانند ویترین به عنوان تب پیش‌فرض برنامه تعیین نمود.

سفارشی‌سازی تب‌ها در نسخه سازمانی بالونت

امکان استفاده از زبان اختصاصی

در حال حاضر سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی، زبان‌های اصلی در پیام‌رسان بالونت هستند. مشتریان نسخه‌های سازمانی می‌توانند بسته به نیاز خود، زبان‌های دیگری را به برنامه اضافه کنند. در هنگام توسعه نسخه سازمانی مورد نظر، زبان جدید به سایر زبان‌های برنامه اضافه خواهد شد.

قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی

در نسخه سازمانی این امکان وجود دارد که از طریق API یا ایجاد بات، بین برنامه و سایر سیستم‌های سازمانی ارتباط برقرار کرد. این ارتباط می‌تواند نمایش اطلاعات برنامه‌های دیگر در نسخه سازمانی و یا تکمیل اطلاعات در نسخه سازمانی و ارسال آن به برنامه‌های دیگر باشد. البته این امکان در صورتی وجود دارد که برنامه‌های مورد نظر قابلیت ارائه یا اتصال به API را داشته باشند.

ارسال پیام همگانی (Broadcasting)

به کمک این قابلیت ساده و کاربردی می‌توان یک پیام را برای تمامی اعضا وایت‌برند ارسال کرد. در آینده، امکان ارسال پیام برای گروه خاصی از اعضا و امکان زمان‌بندی ارسال نیز به این بخش اضافه خواهد شد.

ارسال همگانی پیام در نسخه سازمانی بالونت

ارائه صفحه دانلود اختصاصی

با خریداری نسخه سازمانی، یک صفحه دانلود اختصاصی تحت وب به صاحبین وایت‌برند ارائه می‌شود. از طریق این صفحه امکان دانلود آخرین نسخه‌های برنامه (اندروید، ویندوز و…) امکان‌پذیر است. لینک دانلود اختصاصی هر وایت‌برند بر روی این صفحه قرار می‌گیرد. با به اشتراک‌گذاری این صفحه، مخاطبین می‌توانند کلاینت‌های مختلف برنامه را دریافت و نصب کنند.

قابلیت انتشار برنامه در مارکت‌ها

معمولا به دلیل محدودیتی که خریداران نسخه سازمانی برای تعداد اعضا در نظر می‌گیرند، نیازی به انتشار اپلیکیشن در مارکت‌های مختلف (پلی استور، بازار، مایکت و ….) وجود ندارد. اما ممکن است در موارد خاصی نیاز باشد که نسخه سازمانی مورد نظر انتشار عمومی پیدا کرده و در مارکت‌های مختلف قرار بگیرد. این امر در نسخه‌های سازمانی به راحتی امکان‌پذیر است.

تعیین سرویس‌های مورد نیاز

همانطور که در ابتدای مطلب اشاره شده، «سفارشی‌سازی» یکی از ویژگی‌های نسخه سازمانی بالونت است. یکی از تغییراتی که در راستای سفارشی‌سازی می‌توان بر روی نسخه سازمانی اعمال کرد، تعیین سرویس‌های مورد نیاز در برنامه است. به عنوان مثال یک سازمان از بین تمامی سرویس‌های پیام‌رسان بالونت فقط به سرویس‌های مدیریت پروژه، فرم، گروه و کانال نیاز دارد. در این صورت، سرویس‌های دیگر از برنامه حذف شده و یک اپلیکیشن اختصاصی با این سرویس‌ها ایجاد می‌شود.

اضافه کردن خودکار کاربران به سرویس‌ها

در نسخه سازمانی بالونت، مدیران و صاحبین یک وایت‌برند می‌توانند به صورت خودکار کاربران را در سرویس‌های مورد نظر خود، عضو نمایند. این ویژگی برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی با تعداد پرسنل بالا، بسیار کاربردی و ضروری است. زیرا اضافه کردن افراد به صورت دستی در سرویس‌های مورد نظر فرآیندی بسیار زمان‌بر خواهد بود.

امکان ایجاد سرویس‌ها توسط ادمین سازمان

در نسخه اصلی اپلیکیشن بالونت، از طریق دکمه «+» می‌توان سرویس‌های مورد نظر خود را ایجاد کرد. این دکمه کاربردی‌ترین دکمه برنامه است. در نسخه‌های سازمانی، می‌توان این دکمه را به صورت کامل از برنامه حذف کرده و امکان ایجاد سرویس جدید برای کاربران عادی را غیر فعال نمود. در این صورت، اضافه و حذف کردن سرویس‌های موجود در برنامه فقط توسط مدیران وایت‌برند امکان‌پذیر است.

ارائه تیک آبی به سرویس‌ها

از دیگر امکانات نسخه سازمانی بالونت، امکان ارائه تیک آبی (نشان تایید) به سرویس‌های برنامه است. تیک آبی می‌تواند نمایان‌گر سرویس‌های معتبر و تایید شده در برنامه باشد. این نشان توسط مدیران برنامه به آن سرویس‌ها داده می‌شود.

پروفایل تکمیلی

پروفایل کاربران و سرویس‌ها در بالونت، دارای بخش‌های مختلفی مانند نام، عکس، آیدی و… است. به کمک قابلیت «پروفایل تکمیلی» در نسخه سازمانی می‌توان موارد دیگری را نیز به پروفایل اضافه کرد.
مثلا مدیران سازمان می‌توانند هر صفت دیگری مانند جایگاه شغلی، بخش، سابقه کار و… را به پروفایل کاربران خود اضافه کنند. لازم به‌ذکر است که این صفات را می‌توان هم برای پروفایل مخاطبین و هم برای پروفایل سرویس‌ها (گروه، کانال، پروژه و…) استفاده کرد.

مدیران ویترین

ویترین در نسخه‌های سازمانی می‌تواند مانند تمامی سرویس‌های برنامه، یک یا چند مدیر (Admin) داشته باشد. برای اضافه کردن ادمین جدید به ویترین، دو روش وجود دارد:
• افزودن مدیر از طریق خود برنامه
• افزودن مدیر از طریق کنسول و قسمت «مدیران ویترین»
اضافه کردن مدیر جدید به ویترین، مانند سایر سرویس‌ها از طریق خود برنامه و به‌سادگی امکان‌پذیر است. این قابلیت به کنسول سازمانی نیز اضافه شده است تا مدیریت قسمت مهم ویترین، از طریق کنسول نیز در دسترس باشد.
به‌کمک این قسمت از کنسول، مدیران وایت‌برند می‌توانند به‌سادگی و با وارد کردن شماره موبایل کاربر، او را به عنوان یکی از مدیران ویترین، به برنامه معرفی نمایند. بدیهی است که از همین طریق،‌ می‌توان برای حذف ادمین‌ها نیز اقدام نمود.

مدیریت مناسبت‌ها

در حالت عادی، تقویم برنامه که در قسمت «میز کار» قابل دسترس است، از تقویم پیش‌فرض بالونت استفاده می‌کند. این تقویم دارای تعدادی از مناسبت‌های ملی و جهانی است.
اما در نسخه سازمانی، مدیران سازمان می‌توانند یک تقویم سفارشی‌سازی شده برای برنامه طراحی نمایند. این تقویم می‌تواند دربرگیرنده مناسبت‌های سازمانی مثل سالروز تاسیس سازمان، تولد پرسنل، برخی از مناسبت‌های مهم مربوط به کسب‌وکار و… باشد.
به‌علاوه آن‌که در این قسمت، امکان تعیین «پیام عمومی» نیز وجود دارد. با تعیین پیام عمومی برای هر مناسبت، پیام تعیین شده در تاریخ مورد نظر برای تمامی کاربران برنامه ارسال خواهد شد.

صفحه «درباره ما» اختصاصی

هر سازمان و کسب‌وکار معمولا اطلاعاتی از خود را در قالب «درباره ما» در اختیار مخاطبین خود قرار می‌دهد. اطلاعات درباره ما معمولا تحت عنوان یک صفحه در وب‌سایت یا اپلیکیشن ارائه می‌شوند.
به‌کمک کنسول در نسخه سازمانی بالونت نیز می‌توان برای سازمان خود یک درباره ما اختصاصی ایجاد کرده و آن را برای کاربران برنامه به نمایش گذاشت. این صفحه توسط مدیران وایت‌برند، در هر لحظه قابل ویرایش و بروزرسانی است.

آینده نسخه سازمانی بالونت

در این مطلب با نسخه سازمانی بالونت، ویژگی‌ها و مزایای مختلف آن آشنا شدیم. امکاناتی که بدون در نظر گرفتن سرویس‌های اختصاصی پیام‌رسان بالونت (پروژه، فرم، آزمون‌ساز و …)، باز هم می‌توانند خدمات قابل توجهی به اشخاص، تیم‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها ارائه نمایند. نکته مهم دیگری که باید به آن توجه داشت، آینده پیش روی نسخه سازمانی بالونت است. مطمئنا در مسیر پیش رو، امکانات فعلی کامل‌تر شده و امکانات دیگری نیز به نسخه سازمانی بالونت اضافه خواهند شد.
برای ورود به صفحه راهنمای نسخه سازمانی، آگاهی از تعرفه‌ها و سفارش نسخه سازمانی بالونت، می‌توانید از لینک‌های زیر استفاده نمایید:

راهنمای نسخه سازمانی

تـعــرفـه‌ها و ســفـارش

ativador window 11

۰۱ اردیبهشت ۱۴۰۰۱۶ مرداد ۱۴۰۰

نرم‌افزار مدیریت مالی شخصی بالونت چه امکاناتی دارد؟

نرم افزار مدیریت مالی شخصی بالونت چیست و چه امکاناتی دارد؟

زمان مطالعه: ۴ دقیقه

ابزار مدیریت مالی شخصی؛ ساده ولی کارآمد

مدت‌هاست نرم‌افزارهای مدیریت مالی یا حسابداری در جهان مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنین ابزارهایی به کمک مدیران، کارکنان و صاحبان کسب‌وکارها آمده و فرآیند مدیریت امور مالی را برای‌شان ساده‌تر کرده‌‌اند. اما به مرور زمان،‌ نیاز به ابزاری کاربردی برای مدیریت امور مالی شخصی نیز پررنگ‌تر شده و مورد توجه توسعه‌دهندگان نرم‌افزاری قرار گرفت.
به همین دلیل خیلی زود ابزارهای حسابداری یا مدیریت مالی در سطح شخصی و با امکاناتی محدودتر روی کار آمدند. ابزارهایی که اگرچه قدرت نرم‌افزارهای حسابداری را ندارند، اما می‌توان به کمک آنها بخش قابل توجهی از مسائل مالی را به خصوص در سطوح شخصی مدیریت نمود. این ابزارها به شخص کمک می‌کنند تا دید بهتری نسبت به عملکرد مالی خود پیدا کرده و در این رابطه سنجیده‌تر عمل نماید.
یکی از حسابداری‌های شخصی ساده و کاربردی برای مدیریت امور مالی، ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت است که در ادامه به معرفی و بررسی آن می‌پردازیم.

سرویس مدیریت مالی شخصی بالونت

پیام‌رسان درون سازمانی بالونت، یک پلتفرم کاملا یکپارچه برای ارائه خدمات تیمی و سازمانی است. مجموعه ابزارهای این پیام‌رسان مانند سرویس مدیریت پروژه آنلاین، ساخت آزمون آنلاین،‌ فرم‌ساز، نظرسنجی‌ساز آنلاین، ابزار مدیریت جلسه، سرویس‌های چت و گفت‌وگو، سرویس آموزش آنلاین و… یک جعبه ابزار کامل را در اختیار صاحبین کسب‌وکارها قرار می‌دهند. دیگر سرویس محبوب شبکه اجتماعی بالونت، سرویس حسابداری شخصی یا همان «دفتر مالی» است که در ادامه با ویژگی‌ها و امکانات کاربردی آن بیشتر آشنا می‌شویم.

امکانات و ویژگی‌های ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت

امکان ثبت تراکنش‌های مالی

به طور کلی تمامی تراکنش‌های مالی انجام شده، از نوع «درآمد» یا «هزینه» هستند. در ابزار ثبت دخل و خرج روزانه بالونت، امکان تعریف نامحدود این تراکنش‌ها وجود دارد. برای هر تراکنش فارغ از آن که از جنس درآمد است یا هزینه، می‌توان مواردی مانند گروه حساب، تاریخ انجام تراکنش، زمان انجام، منبع مالی، مبلغ، شرح، برچسب‌ها و افراد مسئول آن را مشخص نمود.

امکان استفاده از واحدهای پولی متفاوت

در ابزار حسابداری شخصی آنلاین بالونت، واحد پول پیش‌فرض استفاده شده برای تراکنش‌های مالی، تومان است. ضمن اینکه برای تراکنش‌های خود می‌توان از واحدهای دیگری مانند: ریال، هزار تومان، دلار، یورو، پوند، ین، فرانک، روپیه، کرون، روبل، لیره، درهم و یوآن را نیز استفاده کرد.

قابلیت تعریف گروه حساب

برخی از تراکنش‌های مالی، دارای وجه اشتراکاتی هستند که می‌توان آنها را در گروه‌هایی یکسان، دسته‌بندی کرد. مثلا هزینه‌هایی که برای پرداخت ماهیانه قبض‌ها انجام می‌شود، می‌توانند در یک دسته‌بندی به نام قبوض قرار بگیرند. چنین دسته‌بندی‌هایی در اپلیکیشن مدیریت مالی آنلاین بالونت، به کمک گروه حساب‌، قابل پیاده‌سازی است. گروه حساب‌های اجاره منزل، هزینه سوخت خودرو، هزینه مواد غذایی ، خرید پوشاک و… نمونه‌های دیگری در این مورد هستند.

امکان تعریف منابع مالی

یک منبع مالی، محلی است که از طریق آن، پرداختی‌ها انجام شده و یا درآمد مورد نظر، به آن واریز می‌گردد. نمونه‌های بسیار پرکاربرد برای منابع مالی، کارت‌های بانکی و پول نقد هستند. هنگام ثبت یک تراکنش می‌توان مشخص کرد که مبلغ مربوطه، به کدام یک از منابع مالی واریز یا از کدام یک برداشت شده‌ است. هیچ محدودیتی برای تعریف منابع مالی، در ابزار حسابداری شخصی آنلاین بالونت وجود ندارد.

امکان استفاده از برچسب

به کمک برچسب‌ها نیز می‌توان تراکنش‌هایی که دارای وجه اشتراک هستند را در گروه‌های مشابه خود قرار داد. به طور مثال می‌توان با تعریف برچسب‌های ضروری و غیرضروری، هزینه‌های انجام شده را با توجه به این برچسب‌ها از یکدیگر تفکیک نمود. نمونه دیگری از کابرد برچسب‌ها، تخصیص برچسب اختصاصی به بخش‌های مختلف یک شرکت یا سازمان مانند تیم فنی، تیم بازاریابی، تیم روابط عمومی و … است.

امکان مشاهده گزارشات مالی

از دیگر امکانات و ویژگی‌های ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت، امکان مشاهده گزارشات است. گزارشات مربوط به تمامی تراکنش‌های انجام شده را می‌توان بر اساس بازه‌های زمانی (روزانه، هفتگی،‌ماهانه و سالانه)، بر اساس منبع مالی، بر اساس گروه حساب و برچسب، مشاهده کرد. این گزارشات به کمک نمودارهای گرافیکی میله‌ای و دایره‌ای قابل مشاهده هستند.

امکان خروجی گرفتن

برای ثبت و استفاده از داده‌های مالی جمع‌آوری شده به کمک نرم‌افزار حسابدار شخصی بالونت، می‌توان از دفتر مالی مربوطه، خروجی تهیه کرد. این خروجی می‌تواند به شکل فایل اکسل یا به فرمت CSV تهیه گردد. در رابطه با خروجی گرفتن از دفتر مالی نیز، هیچ محدودیتی وجود ندارد و به تعداد دفعات دلخواه می‌توان از دفاتر مالی خود خروجی گرفت.

سادگی و سهولت در استفاده

یک نرم افزار ثبت دخل و خرج روزانه خوب با تمامی امکاناتی که در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد، باید یک رابط کاربری ساده و قابل فهم نیز داشته باشد. ویژگی بسیار مهمی که در برخی از ابزارهای مدیریت مالی به چشم نمی‌خورد. استفاده از سرویس دفتر مالی بالونت، نه تنها پیچیده و غیرقابل درک نیست بلکه یک تجربه خوب و لذت‌بخش را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

بالونت؛ پیام‌رسان همه‌فن‌حریف!

نرم افزار مدیریت مالی شخصی یا همان «دفتر مالی» بالونت، یک نمونه ساده ولی کاربردی برای رفع نیازها در حوزه مدیریت امور مالی است. از این ابزار می‌توان برای مدیریت امور مالی در زندگی شخصی، کسب‌وکار، کارهای تیمی، برگزاری رویدادها و همایش‌ها و … استفاده کرد. ضمن آنکه این ابزار می‌تواند، تکه‌ دیگری از پازل سرویس‌ها و امکانات کاربردی بالونت برای رفع نیازهای شخصی، تیمی، شرکتی و سازمانی باشد.
برای آشنایی بیشتر با بالونت می‌توانید مقاله بالونت چیست را مطالعه نمایید. از طریق لینک‌های زیر نیز، پیام‌رسان بالونت قابل دانلود و استفاده است:

۲۵ فروردین ۱۴۰۰۲۶ مرداد ۱۴۰۰

چطور با گوشی همراه خود، آزمون آنلاین بسازیم؟

ساخت آزمون آنلاین با گوشی | چطور آزمون آنلاین بسازیم؟

زمان مطالعه: ۳ دقیقه

ابزار ایده‌آل؛ امکانات خوب در کنار کارکرد ساده!

یکی از نیازهایی که پس از شیوع ویروس کرونا از اهمیت بسیار زیادی برخوردار شد، نیاز به برگزاری آزمون‌های آنلاین است. ابزار و برنامه‌ طراحی و ساخت آزمون آنلاین باید بتواند خدمات کامل و یکپارچه‌ای را برای طراحی انواع آزمون، در اختیار مدرسین قرار دهد تا بتوانند علاوه بر ساخت آزمون، نسبت به برگزاری آن نیز اقدام کنند.
در واقع می‌توان یک سرویس آزمون ساز آنلاین ایده‌آل را سرویسی دانست که:

•    به سادگی بر روی گوشی و دستگاه‌های هوشمند نصب می‌شود.
•    امکان طراحی و برگزاری انواع آزمون و امتحانات آنلاین را فراهم می‌کند.
•    امکان تصحیح نتایج آزمون را داشته باشد.
•    یک بستر تعاملی کامل در اختیار مدرسین و آزمون‌دهندگان قرار دهد.
•    کار با آن ساده و آسان باشد.
کانال آزمون بالونت، یکی از این ابزارهاست که نه تنها چهار ویژگی گفته شده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد، بلکه از آن می‌توان در کنار سایر سرویس‌های بالونت نیز استفاده کرده و نیازهای مختلف دیگری را نیز رفع نمود.
در مقاله «آزمون ساز آنلاین بالونت چه امکاناتی دارد؟»، این سرویس را به طور کامل مورد بررسی قرار دادیم. اما در این مطلب از وبلاگ سایت بالونت، قصد داریم نحوه ساخت یک آزمون آنلاین با گوشی هوشمند را به کمک ویدیو، آموزش دهیم. در انتهای مطلب نیز راه‌های دانلود و استفاده از اپلیکیشن بالونت برای پلتفرم‌های مختلف ارائه شده است.
در گام اول با مشاهده ویدیو زیر می‌توانیم با سرویس ساخت آزمون آنلاین بالونت یا همان «کانال آزمون»، نحوه ایجاد و اضافه کردن آزمون‌دهندگان به آن، بیشتر آشنا می‌شویم:

ویدیو ساخت آزمون آنلاین در بالونت

پس از ساخت آزمون مورد نظرتان و اضافه کردن افرادی که قرار است در آن شرکت کنند، باید با توجه به امکاناتی که در اختیارتان قرار می‌گیرد، آزمون مربوطه را طراحی نمایید. یکی از اصلی‌ترین مواردی که برای یک آزمون‌ساز خوب باید به آن توجه کرد، تنوع پرسش‌هایی است که در اختیار طراح سئوالات قرار می‌گیرد.
ابزار ساخت آزمون آنلاین بالونت، ۴ نوع پرسش تشریحی، چند گزینه‌ای، عددی و فایل را در اختیار مدرسین و طراحان آزمون قرار می‌دهد. در کلیپ بعدی با نحوه استفاده از این پرسش‌ها و طراحی آزمون آنلاین به کمک آنها، بیشتر آشنا می‌شویم:

طراحی پرسش‌های آزمون به کمک آزمون‌ساز آنلاین بالونت

اگر به صورت مرحله به مرحله با این آموزش همراه شده باشید، توانسته‌اید آزمون آنلاین خود را ساخته، آزمون‌دهندگان را اضافه و پرسش‌های آزمون مربوطه را طراحی کنید. اما مطمئنا برای برگزاری یک آزمون آنلاین خوب، به تنظیمات بیشتری نیاز خواهید داشت. تنظیماتی مانند مدت زمان آزمون، تعیین زمان شروع و اتمام آزمون، تعداد دفعات مجاز به شرکت در آزمون و …
در کلیپ بعدی با سایر امکانات و تنظیمات پیشرفته اپلیکیشن آزمون‌ساز بالونت بیشتر آشنا می‌شویم:

تنظیمات و امکانات پیشرفته در کانال آزمون بالونت

اگر به کمک ویدیو قبلی، تنظیمات مورد نظرتان را روی آزمون ایجاد شده، اعمال کرده باشید، تنها دو گام ساده دیگر تا اتمام فرآیند ساخت و برگزاری آزمون آنلاین، فاصله دارید:
1- نحوه پاسخ دادن به آزمون
2- نحوه تصحیح آزمون
در ویدیو پایانی، مراحل گفته شده نیز آموزش داده شده‌اند.

بیشتر بخوانید: ۵ مورد از مهم‌ترین اصول طراحی آزمون‌های آنلاین استاندارد!

نحوه پاسخ دادن به آزمون و تصحیح آن در کانال آزمون بالونت

در این مطلب با نحوه ساخت و برگزاری آزمون و امتحان آنلاین به کمک کانال آزمون بالونت و از طریق گوشی‌های هوشمند، بیشتر آشنا شدیم. این ابزار ساده به عنوان یکی از سرویس‌های شبکه اجتماعی سازمانی بالونت، می‌تواند نیازهای مختلف مدرسین، دانش‌آموزان و دانشجویان، مراکز آموزشی، شرکت‌ها و سازمان‌ها در این زمینه را پاسخگو باشد.
اگر مایلید در مورد پیام‌رسان بالونت اطلاعات بیشتری کسب نمایید، می‌توانید مقاله بالونت چیست را مطالعه کنید. برای دانلود برنامه ساخت آزمون آنلاین بالونت، لینک‌های زیر قابل استفاده می‌باشند: