ابزار مدیریت مالی شخصی؛ ساده ولی کارآمد
مدت‌هاست نرم‌افزارهای مدیریت مالی یا حسابداری در جهان مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنین ابزارهایی به کمک مدیران، کارکنان و صاحبان کسب‌وکارها آمده و فرآیند مدیریت امور مالی را برای‌شان ساده‌تر کرده‌‌اند. اما به مرور زمان، نیاز به ابزاری کاربردی برای مدیریت امور مالی شخصی نیز پررنگ‌تر شده و مورد توجه توسعه‌دهندگان نرم‌افزاری قرار گرفت.
به همین دلیل خیلی زود ابزارهای حسابداری یا مدیریت مالی در سطح شخصی و با امکاناتی محدودتر روی کار آمدند. ابزارهایی که اگرچه قدرت نرم‌افزارهای حسابداری را ندارند، اما می‌توان به کمک آنها بخش قابل توجهی از مسائل مالی را به خصوص در سطوح شخصی مدیریت نمود. این ابزارها به شخص کمک می‌کنند تا دید بهتری نسبت به عملکرد مالی خود پیدا کرده و در این رابطه سنجیده‌تر عمل نماید.
یکی از حسابداری‌های شخصی ساده و کاربردی برای مدیریت امور مالی، ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت است که در ادامه به معرفی و بررسی آن می‌پردازیم.
سرویس مدیریت مالی شخصی بالونت
پیام‌رسان درون سازمانی بالونت، یک پلتفرم کاملا یکپارچه برای ارائه خدمات تیمی و سازمانی است. مجموعه ابزارهای این پیام‌رسان مانند سرویس مدیریت پروژه آنلاین، ساخت آزمون آنلاین، فرم‌ساز، نظرسنجی‌ساز آنلاین، ابزار مدیریت جلسه، سرویسهای چت و گفت‌وگو، سرویس آموزش آنلاین و… یک جعبه ابزار کامل را در اختیار صاحبین کسب‌وکارها قرار می‌دهند. دیگر سرویس محبوب شبکه اجتماعی بالونت، سرویس حسابداری شخصی یا همان «دفتر مالی» است که در ادامه با ویژگی‌ها و امکانات کاربردی آن بیشتر آشنا می‌شویم.
امکانات و ویژگی‌های ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت
امکان ثبت تراکنش‌های مالی
به طور کلی تمامی تراکنش‌های مالی انجام شده، از نوع «درآمد» یا «هزینه» هستند. در ابزار ثبت دخل و خرج روزانه بالونت، امکان تعریف نامحدود این تراکنش‌ها وجود دارد. برای هر تراکنش فارغ از آن که از جنس درآمد است یا هزینه، می‌توان مواردی مانند گروه حساب، تاریخ انجام تراکنش، زمان انجام، منبع مالی، مبلغ، شرح، برچسب‌ها و افراد مسئول آن را مشخص نمود.
امکان استفاده از واحدهای پولی متفاوت
در ابزار حسابداری شخصی آنلاین بالونت، واحد پول پیش‌فرض استفاده شده برای تراکنش‌های مالی، تومان است. ضمن اینکه برای تراکنش‌های خود می‌توان از واحدهای دیگری مانند: ریال، هزار تومان، دلار، یورو، پوند، ین، فرانک، روپیه، کرون، روبل، لیره، درهم و یوآن را نیز استفاده کرد.
قابلیت تعریف گروه حساب
برخی از تراکنش‌های مالی، دارای وجه اشتراکاتی هستند که می‌توان آنها را در گروه‌هایی یکسان، دسته‌بندی کرد. مثلا هزینه‌هایی که برای پرداخت ماهیانه قبض‌ها انجام می‌شود، می‌توانند در یک دسته‌بندی به نام قبوض قرار بگیرند. چنین دسته‌بندی‌هایی در اپلیکیشن مدیریت مالی آنلاین بالونت، به کمک گروه حساب، قابل پیاده‌سازی است. گروه حساب‌های اجاره منزل، هزینه سوخت خودرو، هزینه مواد غذایی ، خرید پوشاک و… نمونه‌های دیگری در این مورد هستند.
امکان تعریف منابع مالی
یک منبع مالی، محلی است که از طریق آن، پرداختی‌ها انجام شده و یا درآمد مورد نظر، به آن واریز می‌گردد. نمونه‌های بسیار پرکاربرد برای منابع مالی، کارت‌های بانکی و پول نقد هستند. هنگام ثبت یک تراکنش می‌توان مشخص کرد که مبلغ مربوطه، به کدام یک از منابع مالی واریز یا از کدام یک برداشت شده است. هیچ محدودیتی برای تعریف منابع مالی، در ابزار حسابداری شخصی آنلاین بالونت وجود ندارد.
امکان استفاده از برچسب
به کمک برچسب‌ها نیز می‌توان تراکنش‌هایی که دارای وجه اشتراک هستند را در گروه‌های مشابه خود قرار داد. به طور مثال می‌توان با تعریف برچسب‌های ضروری و غیرضروری، هزینه‌های انجام شده را با توجه به این برچسب‌ها از یکدیگر تفکیک نمود. نمونه دیگری از کابرد برچسب‌ها، تخصیص برچسب اختصاصی به بخش‌های مختلف یک شرکت یا سازمان مانند تیم فنی، تیم بازاریابی، تیم روابط عمومی و … است.
امکان مشاهده گزارشات مالی
از دیگر امکانات و ویژگی‌های ابزار مدیریت مالی شخصی بالونت، امکان مشاهده گزارشات است. گزارشات مربوط به تمامی تراکنش‌های انجام شده را می‌توان بر اساس بازه‌های زمانی (روزانه، هفتگی،ماهانه و سالانه)، بر اساس منبع مالی، بر اساس گروه حساب و برچسب، مشاهده کرد. این گزارشات به کمک نمودارهای گرافیکی میله‌ای و دایره‌ای قابل مشاهده هستند.
امکان خروجی گرفتن
برای ثبت و استفاده از داده‌های مالی جمع‌آوری شده به کمک نرم‌افزار حسابدار شخصی بالونت، می‌توان از دفتر مالی مربوطه، خروجی تهیه کرد. این خروجی می‌تواند به شکل فایل اکسل یا به فرمت CSV تهیه گردد. در رابطه با خروجی گرفتن از دفتر مالی نیز، هیچ محدودیتی وجود ندارد و به تعداد دفعات دلخواه می‌توان از دفاتر مالی خود خروجی گرفت.
سادگی و سهولت در استفاده
یک نرم افزار ثبت دخل و خرج روزانه خوب با تمامی امکاناتی که در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد، باید یک رابط کاربری ساده و قابل فهم نیز داشته باشد. ویژگی بسیار مهمی که در برخی از ابزارهای مدیریت مالی به چشم نمی‌خورد. استفاده از سرویس دفتر مالی بالونت، نه تنها پیچیده و غیرقابل درک نیست بلکه یک تجربه خوب و لذت‌بخش را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
بالونت؛ پیام‌رسان همه‌فن‌حریف!
نرم افزار مدیریت مالی شخصی یا همان «دفتر مالی» بالونت، یک نمونه ساده ولی کاربردی برای رفع نیازها در حوزه مدیریت امور مالی است. از این ابزار می‌توان برای مدیریت امور مالی در زندگی شخصی، کسبوکار، کارهای تیمی، برگزاری رویدادها و همایش‌ها و … استفاده کرد. ضمن آنکه این ابزار می‌تواند، تکه دیگری از پازل سرویس‌ها و امکانات کاربردی بالونت برای رفع نیازهای شخصی، تیمی، شرکتی و سازمانی باشد.
برای آشنایی بیشتر با بالونت می‌توانید مقاله بالونت چیست را مطالعه نمایید. از طریق لینک‌های زیر نیز، پیام‌رسان بالونت قابل دانلود و استفاده است:
