وبلاگ

زندگی و رفت‌وآمد را در شهری تصور کنید که هیچ خیابان و کوچه‌ای ندارد. گویی همه چیز قفل است. فرآیندها و مسیرهای کاری در هر کسب‌وکاری هم تقریبا شبیه به کوچه‌ها و خیابان‌ها در شهرها عمل می‌کنند. در این مقاله می‌خواهیم درباره مدیریت فرآیند و اصول طراحی آن در کسب‌وکارها با شما صحبت کنیم.

یکی از قابلیت‌هایی که از سال‌ها پیش به اکثر زبان‌های برنامه‌نویسی دنیا اضافه شد، قابلیت پشتیبانی از رجکس‌ها است. قابلیت بسیار کاربردی که کم‌کم در طراحی فرم‌های اطلاعاتی نیز مورد استفاده قرار گرفت. در این مقاله می‌خواهیم شما را با مفهوم رجکس و نحوه استفاده از آن در فرم‌های بالونت آشنا کنیم.

سیستم‌سازی، هر کسب‌وکار را به قبل و بعد از خود تقسیم می‌کند. مدیران به‌کمک سیستم‌سازی در کسب‌وکار، می‌توانند پس از مدتی شاهد رشد نمایی شرکت و تیم‌ کاری خود باشند و با این اقدام بسیار موثر، وقت و انرژی خود و کارمندان‌شان را بر روی حوزه‌های مهم‌تری متمرکز ‌کنند.

اگر به دنبال ابزار سیستم سازی در کسب‌وکار هستید، این مطلب از وبلاگ بالونت، جای درستی برای شماست. در این مقاله، شما را با امکانات و ابزارهایی از پیام‌رسان بالونت آشنا خواهیم کرد که می‌توان آنها را برای سیستم‌سازی در کسب‌وکار به‌خدمت گرفت.

از چند دهه پیش عده‌ای از معلم‌ها و مدرسین خلاق، آموزش‌های مکاتبه‌ای را پایه‌گذاری کردند. در این روش جزوات آموزشی از سوی مدرس تهیه شده و به‌کمک پست در فواصل زمانی مشخص به آدرس دانشجویان در مناطق مختلف ارسال می‌شد. دانشجویان هم جزوات را مطالعه کرده و تکالیف و سوالات خود را با نامه برای مدرس ارسال می‌کردند.

وقتی قرار است یک کار یا پروژه با همکاری و تعامل دو نفر و بیشتر به‌سرانجام برسد، ما از یک فعالیت تیمی صحبت می‌کنیم؛ و بلافاصله با تشکیل هر تیم، بحث مدیریت کارهای تیمی هم پیش می‌آید. فرقی هم ندارد آن تیم یک تیم برنامه‌نویسی باشد یا تیم فروش.

نوشتن آرزوها و چشم‌انداز زندگی، تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت، برنامه‌ریزی‌های فصلی، ماهانه، هفتگی و غیره؛ اینها چیزهایی است که به‌طور مرتب از سوی روانشناسان، مدرسان موفقیت و نویسندگان کتاب‌های خودیاری برای افزایش رضایتمندی در زندگی تاکید می‌شوند.

طراحی و برگزاری آزمون‌های آنلاین، در سال‌های اخیر و به خصوص پس از همه‌گیری ویروس کرونا، رشد چشمگیری داشته است. این رشد تا جایی ادامه یافت که استفاده از آزمون‌ها و امتحانات آنلاین را برای بیشتر مراکز آموزشی، از یک «انتخاب» به یک «اجبار» تبدیل کرد.

امروزه کمتر مفهوم، اصطلاح علمی و موضوعی را می‌توان در اینترنت جست‌وجو کرد و برای آن، پاسخی معتبر نیافت. در برخی موارد حجم اطلاعات به حدی گسترش یافته است، که نگهداری و مدیریت آنها را به یک نگرانی بزرگ برای آینده‌ای نزدیک تبدیل کرده است.

رمز موفقیت یک کسب‌وکار، پیشرفت مستمر آن است. پیشرفت مستمر کمک می‌کند تا کسب‌وکارهای کوچک با تنها چند مخاطب و یا سازمان‌هایی با چندین هزار مشتری، به حیات خود ادامه دهند. برای آنکه یک کسب‌وکار به پیشرفت مستمر خود ادامه دهد، نیازمند دریافت بازخورد از مخاطبین خود خواهد بود.

محیط‌های کاری امروز، بیش از پیش تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار گرفته‌اند که با هدف قرار دادن تمرکز افراد، بهره‌وری آنها را کاهش می‌دهد. این موضوع به حدی جدی است که کال نیوپورت در کتاب خود یعنی «کار عمیق»، تمرکز را گوهر گران‌بهای دنیای امروز و عاملی برای سبقت گرفتن از دیگران معرفی می‌کند!

جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات، یکی از ضروری‌ترین مواردی است که در بیشتر کسب‌وکارها، ادارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها؛ به کمک «فرم‌های اطلاعاتی» انجام می‌شود. یک فرم اطلاعاتی، در برگیرنده تعدادی فیلد (Field) است که مجموعه‌ای از اطلاعات را برای یک «هدف مشخص»، جمع‌آوری می‌کند.

ساخت و برگزاری نظرسنجی‌های مختلف، یکی از رایج‌ترین راه‌های دریافت اطلاعات و بازخورد از مخاطبین هدف است. یک نظرسنجی اگر به اندازه کافی هوشمندانه طراحی شود، نه تنها زمینه‌ساز جمع‌آوری اطلاعاتی ارزشمند خواهد شد، بلکه تعامل مخاطبین فعلی را با جنبه‌های مختلف کسب‌وکار افزایش می‌دهد.

فریلنسینگ یا آزادکاری، نوعی از «خود اشتغالی» است که در آن شخص، به سایر کسب‌وکارهای فعال خدمت‌رسانی می‌کند. خدمات متنوعی مانند برنامه‌نویسی، بازاریابی، تولید محتوا، طراحی‌های بصری، عکاسی و… از جمله پر طرفدارترین خدمات در زمینه فریلنسینگ هستند.

هدف از برگزاری جلسات، گردهمایی برای تصمیم‌گیری، بررسی، ارایه راه‌حل و اتفاق نظر در مورد موضوعی مشخص است. برای آن که بتوان به یک جلسه، برچسب اثربخشی چسباند، باید آن جلسه با یک «خروجی مشخص» همراه باشد. در غیر این صورت، جلسه مذکور دستاوردی به غیر از اتلاف وقت و هزینه در بر نخواهد داشت.